Заявляете ли Вы также расходы на рабочие материалы?

Многие вещи, которые Вы приобретаете – также – для своей работы, Вы можете списать с налогов.

Специализированные книги, программное обеспечение или рабочая одежда могут считаться рабочими средствами, как и компьютеры, принтеры или смартфоны. Рабочие средства подлежат полному вычету только в том случае, если они используются почти исключительно для работы. Это не значит, что Вы не можете отправить личное письмо с рабочего ноутбука, но доля личного использования не должна превышать десять процентов. В противном случае Вы можете заявить расходы пропорционально. Если Вы используете свой смартфон как для рабочих, так и для личных звонков, Вы можете указать 50 процентов от покупной цены.

То же самое относится к письменному столу, за которым Вы выполняете как рабочие, так и личные дела. Если цена с учетом НДС составляет до 800 евро нетто, то это называется „малоценные активы“. Это хорошо для Вас, так как покупную цену можно полностью списать как расходы на рекламу в год покупки. Для более дорогих товаров расходы распределяются на весь срок службы и должны ежегодно амортизироваться. Подробности регулируются так называемыми таблицами амортизации (AfA).

Критическая тема – рабочая одежда. Униформу, которую Вы оплачиваете сами, но можете носить только на рабочем месте, можно списать, также Вы можете заявить расходы на чистку – даже если Вы стираете одежду дома в стиральной машине. Однако в случае обычных костюмов налоговая инспекция исходит из того, что они не являются специфическими для работы. Даже если Вы обычно носите джинсы, Вы не можете списать свой офисный наряд.

 

Задним числом с 01.01.2021 года введено особенно выгодное новое правило для компьютеров всех видов и программного обеспечения: Федеральное министерство финансов чрезвычайно щедро установило, что стандартный срок службы составляет один год. Это означает, что затраты на приобретение теперь всегда могут быть полностью списаны как расходы на рекламу или операционные расходы в год приобретения, независимо от их размера (письмо BMF от 26.02.2021, IV C 3-S 2190/21/10002:013).