(2023) Как списать расходы на командировки?

Если работодатель отправляет Вас в командировку (внешняя деятельность), он обычно оплачивает ее. Если нет, Вы можете указать расходы на проезд, проживание, питание и, при необходимости, дополнительные расходы, такие как плата за парковку или транспортировка багажа, в качестве расходов на рекламу.

Интересно становится, когда командировки совмещаются с личным отдыхом, например, если после конференции Вы не сразу возвращаетесь домой, а остаетесь на несколько дней в отпуске. В этом случае Вы можете заявить о частичном возмещении расходов на поездку. Если Вы были в командировке два дня и два дня в отпуске, налоговая инспекция примет 50 процентов расходов на поездку. Если доля рабочих дней составляет 90 процентов и более, Вы можете полностью указать расходы.

Внимание, налоговая инспекция обычно требует точной разбивки расходов. Если работодатель оплатил перелеты и отель, Вы, конечно, не можете указывать эти статьи в налоговой декларации.

Командировка

Даже если компания оплачивает расходы на поездку, за питание она обычно не платит. Если Вы работаете вне дома более 8 часов в день или выполняете так называемую транспортную работу, например, как водитель грузовика или автобуса, Вы можете получить суточные на питание. Их размер зависит от продолжительности Вашего отсутствия. При отсутствии от 8 до 24 часов предоставляется фиксированная сумма в размере 14 евро, а при более длительном отсутствии - 28 евро в день.

Водители грузовиков могут дополнительно к "обычным" суточным на питание получить суточные на проживание в размере 8 евро за календарный день в качестве расходов на рекламу. Это относится к дню прибытия или отъезда, а также к каждому календарному дню с отсутствием в течение 24 часов в рамках внешней деятельности в Германии или за границей (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG, введено "Законом о дальнейшем налоговом стимулировании электромобильности и внесении изменений в другие налоговые положения").