Чтобы заявить свои права в налоговой инспекции, арендатору необходимо подтверждение от арендодателя, содержащее необходимые данные. "Обычный" расчет эксплуатационных расходов, как правило, не содержит необходимых данных. Арендатор в любом случае имеет право на получение соответствующего подтверждения.

Примечание: Если Вы живете в арендованной квартире, Вы также можете воспользоваться налоговыми льготами на трудовые отношения, связанные с домашним хозяйством, или услуги ремесленников, если они были заказаны Вами и выполнены в Вашей квартире.

Федеральный финансовый суд недавно подтвердил, что арендаторы могут заявить расходы на услуги, связанные с домашним хозяйством, и услуги ремесленников в соответствии с § 35a EStG для снижения налогов, даже если они не заключали договоры лично (решение BFH от 20.04.2023, VI R 24/20). В случае, если налоговая инспекция требует доказательства, рекомендуется запросить у арендодателя подтверждение в соответствии с Приложением 2 к письму BMF от 09.11.2016.

Если арендодатель отказывается предоставить подтверждение или требует дополнительные доказательства, такие как копии счетов за услуги ремесленников, можно сослаться на право на ознакомление с документами, которое существует в соответствии с § 259 Abs. 1 BGB согласно постоянной судебной практике Федерального суда. Арендатор может просматривать, фотографировать, сканировать или копировать документы. Для арендных отношений с ценовыми ограничениями § 29 Abs. 2 Satz 1 Положения о расчете допустимой арендной платы за жилые помещения с ценовыми ограничениями даже позволяет делать копии за возмещение расходов (решение BGH от 08.03.2006, VIII ZR 78/05).