С возрастом «обычные» очки с линзами для дали и близи становятся неподходящими для работы за компьютером, так как среднее расстояние до экрана не учитывается должным образом. Для этого существуют специальные рабочие очки с двумя разными диоптриями, верхняя часть которых учитывает расстояние до экрана, а нижняя часть — расстояние до клавиатуры. Поскольку эти очки не содержат линз для дали, они не подходят для повседневного использования. Вопрос в том, можно ли списать расходы на очки для работы за компьютером как расходы на рекламу.
При покрытии расходов работодателем налоговые органы установили препятствие: вычет операционных расходов у работодателя и освобождение от налогообложения у работника должны предоставляться только в том случае, если необходимость в очках подтверждена врачом-офтальмологом и это медицинское предписание выдано до приобретения очков.
Обоснование: Только врач-офтальмолог является «квалифицированным лицом» в соответствии с § 6 абз. 1 Положения о работе за компьютером, а не оптик. Это означает, что у работодателя нет законного обязательства покрывать расходы на специальные очки, если необходимость подтверждена только оптиком (SenFin. Berlin от 28.09.2009, III B-S 2332-10/2008).
Недавно Федеральное министерство финансов объявило, что предоставление или субсидирование очков для работы за компьютером при отсутствии условий, указанных в R 19.3 абз. 2 № 2 Директивы по подоходному налогу, не освобождается от налогообложения и социальных взносов в соответствии с § 3 № 34 EStG (письмо BMF от 20.04.2021, BStBl 2021 I S. 700, Tz. 34). Освобождение от налога в § 3 № 34 EStG относится только к услугам по поведенческой профилактике (сертифицированные курсы профилактики от больничных касс) и услугам работодателей по укреплению здоровья, которые соответствуют требованиям § 20b и Руководства по профилактике GKV по назначению, целенаправленности и качеству. Поскольку в руководстве нет требований на очки для работы за компьютером, освобождение от налога в соответствии с § 3 № 34 EStG также исключается.
Однако независимо от § 3 № 34 EStG услуги работодателя по укреплению здоровья полностью освобождаются от налогообложения и социальных взносов, если они предоставляются в преимущественно собственных интересах компании. К ним относятся, в частности, «очки для работы за компьютером по медицинскому предписанию, чтобы обеспечить достаточную остроту зрения на расстояниях, необходимых для работы за компьютером. Если медицинское предписание отсутствует, § 3 № 34 EStG не применяется» (письмо BMF от 20.04.2021, BStBl 2021 I S. 700, Tz. 37).
Вывод: Субсидия от работодателя может оставаться необлагаемой налогом при соблюдении условия «медицинское предписание».
