Co to jest rozległy obszar pracy?
Rozległy obszar pracy występuje, gdy uzgodniona w umowie praca ma być wykonywana na określonym obszarze, a nie w stałej lokalizacji zakładu pracy pracodawcy, powiązanego przedsiębiorstwa lub u wyznaczonej przez pracodawcę osoby trzeciej.
Jeśli pracownik (np. leśnik) ma wykonywać swoją pracę zawodową zazwyczaj codziennie na rozległym obszarze pracy, przejazdy pracownika z domu do najbliższego wejścia na rozległy obszar pracy są traktowane jak przejazdy do pierwszego miejsca pracy, tj. uwzględniane są ryczałtem za dojazdy. Jeśli rozległy obszar pracy jest zawsze wchodzony z różnych wejść, ryczałt za dojazdy ma zastosowanie do tych przejazdów tylko na najkrótszej trasie z domu do najbliższego wejścia.
Koszty przejazdów w obrębie rozległego obszaru pracy oraz dodatkowe kilometry przy przejazdach z domu do bardziej oddalonego wejścia proszę wpisać w sekcji "Koszty podróży". Zamiast faktycznie poniesionych kosztów można zryczałtować następujące kwoty za każdy przejechany kilometr:
- 30 centów za samochód osobowy,
- 20 centów za inne pojazdy silnikowe (np. motocykl, skuter).
Federalny Trybunał Finansowy w kilku aktualnych orzeczeniach dokonał wyraźnych rozgraniczeń w definicji pierwszego miejsca pracy:
1. Maszyniści kolei zakładowej:
Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że obszar pracy maszynisty kolei zakładowej jest pierwszym miejscem pracy, a nie rozległym obszarem pracy (wyrok BFH z 1.10.2020, VI R 36/18).
2. Ratownicy medyczni i listonosze:
Stwierdzono również, że ratownicy medyczni i listonosze nie mają w sensie podatkowym rozległych obszarów pracy, lecz każde z nich ma pierwsze miejsce pracy (wyrok BFH z 30.9.2020, VI R 11/19; wyroki BFH z 30.9.2020, VI R 10/19 i VI R 12/19).
3. Pracownicy zakładów komunalnych:
Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że baza operacyjna nie jest pierwszym miejscem pracy pracownika zakładu komunalnego, jeśli wykonuje tam jedynie zadania administracyjne, takie jak odbiór dokumentów i sprawdzanie pojazdów (wyrok BFH z 2.9.2021, VI R 25/19).
Umożliwia to pracownikom zakładów komunalnych ubieganie się o dzienne dodatki na wyżywienie w wysokości 14 EUR, jeśli są nieobecni w domu przez ponad osiem godzin, bez dodatkowej nieobecności przez więcej niż godzinę od bazy operacyjnej.
4. Dokerzy:
W innym orzeczeniu Federalny Trybunał Finansowy stwierdził, że doker nie pracuje na rozległym obszarze pracy, jeśli jest przypisany do określonych miejsc pracy w obrębie portu w Hamburgu (wyrok BFH z 15.2.2023, VI R 4/21).
Dodatkowo Sąd Finansowy Dolnej Saksonii wyjaśnił, że cały obszar portu w Bremerhaven nie stanowi dużego pierwszego miejsca pracy, chyba że pracodawca wykorzystuje go w całości do pracy (wyrok Sądu Finansowego Dolnej Saksonii z 2.9.2022, 4 K 149/21).
