W ten sposób rozlicz koszty reprezentacyjne jako koszty uzyskania przychodu!

Pracownicy otrzymują zwrot kosztów za posiłki z klientami, które odbywają się na zlecenie pracodawcy. Inaczej może być, jeśli pracownik otrzymuje np. premie uzależnione od wyników.

Zasadniczo obowiązuje: koszty poniesione przez pracownika z okazji osobistego wydarzenia (urodziny, awans, jubileusz itp.) na poczęstunek dla gości są zgodnie z utrwalonym orzecznictwem uznawane za nieodliczalne koszty prywatnego trybu życia. Federalny Trybunał Finansowy (BFH) orzekł, że nie należy opierać się wyłącznie na okazji wydarzenia jako decydującym wskaźniku, ale w ramach całościowej oceny należy wziąć pod uwagę również inne okoliczności (wyrok z 11 stycznia 2007 VI R 52/03).

Dla zawodowego lub prywatnego charakteru kosztów reprezentacyjnych istotne jest również, w czyich pomieszczeniach odbywa się wydarzenie, kto występuje jako gospodarz, kto ustala listę gości, czy gośćmi są koledzy, przyjaciele biznesowi, przedstawiciele prasy czy prywatni znajomi lub krewni podatnika.

BFH odwołuje się zatem do kwestii dotyczących wydatków, które rozwinął po stronie dochodów przy rozróżnieniu między opodatkowanym wynagrodzeniem a świadczeniami w interesie własnym pracodawcy.

 

Elektroniczne kasy fiskalne podlegają szczególnym obowiązkom rejestracji i zabezpieczenia, aby zapobiec manipulacjom. Rozporządzenie w sprawie zabezpieczenia kas wymaga, aby wydawane paragony zawierały numery transakcji i numery seryjne elektronicznego systemu rejestracji lub modułu zabezpieczającego. Okres przejściowy do 31.12.2022 r. dobiegł końca.

Ponieważ nowe zabezpieczenia są obowiązkowe, klienci powinni upewnić się, że rachunki za posiłki zawierają wymagane informacje, ewentualnie w formie kodu QR.

Jeśli restauracja nie ma elektronicznej kasy fiskalnej, Sąd Finansowy Berlin-Brandenburg orzekł, że ręcznie wystawione rachunki są wystarczające jako rachunki za posiłki i można je odliczyć w 70 procentach (FG Berlin-Brandenburg, 8.11.2021, 16 K 11381/18).

Uwaga: Zaufanie jest dobre, kontrola lepsza. Upewnij się, że otrzymałeś końcowy paragon, ponieważ tylko on jest uznawany przez urząd skarbowy.