Nowy ryczałt za nocleg dla kierowców zawodowych

Od 1.1.2020 obowiązuje ryczałt za nocleg dla kierowców zawodowych, którzy nocują w kabinie sypialnej swojego ciężarówki. Do tego czasu kierowcy mogli jedynie oszacować faktycznie poniesione koszty i odliczyć je jako koszty podróży służbowej lub otrzymać zwrot od pracodawcy. Często ponoszono wydatki na:

• korzystanie z urządzeń sanitarnych (prysznice, toalety) na parkingach,
• czyszczenie kabiny sypialnej.

Od 1.1.2024 ryczałt za nocleg wynosi 9 euro za każdy dzień kalendarzowy (§ 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5b EStG). Ryczałt ten obowiązuje dodatkowo do ryczałtu na wyżywienie i może być zgłoszony przez kierowców zawodowych jako koszty uzyskania przychodu.

Obowiązywanie ryczałtu za nocleg

Ryczałt za nocleg można zastosować na:

• dzień przyjazdu lub wyjazdu,
• każdy dzień kalendarzowy z 24-godzinną nieobecnością w ramach służbowej podróży zagranicznej lub krajowej.

Ryczałt zastępuje faktyczne koszty noclegu. Wysokość faktycznych wydatków nie ma znaczenia, o ile kierowca poniósł koszty. Alternatywnie można również zastosować wyższe, udokumentowane koszty. Ważne jest, aby wybór między ryczałtem a faktycznymi wydatkami był jednolity przez cały rok kalendarzowy.

Typowe odliczalne dodatkowe koszty

Do odliczalnych dodatkowych kosztów objętych ryczałtem za nocleg należą między innymi:

• opłaty za toalety i prysznice na parkingach,
• opłaty parkingowe i postojowe,
• koszty czyszczenia kabiny sypialnej.