(2024) Co to są darowizny na pokrycie kosztów?

Wiele osób angażuje się wolontariacko w stowarzyszeniach i związkach, organizacjach i kościołach. Dotyczy to członków zarządu, członków stowarzyszenia, pracowników kontraktowych i innych usługodawców. Nie tylko bezpłatnie poświęcają swój czas i siły robocze, ale także sami ponoszą związane z tym wydatki.

Takie wydatki, które ponosisz w związku z działalnością lub udostępnianiem przedmiotów i tym samym oszczędzasz wydatki stowarzyszenia, nazywane są darowiznami na pokrycie kosztów. Darowizny na pokrycie kosztów są odliczane od podatku, jeśli masz prawo do zwrotu wydatków na podstawie umowy lub statutu i rezygnujesz z tego zwrotu (§ 10b ust. 3 zdanie 5-6 EStG).

Oto warunki:

(1)  Wymagane jest roszczenie o zwrot kosztów: Aby móc zrezygnować z samodzielnie poniesionych wydatków, musisz mieć roszczenie o zwrot kosztów wobec stowarzyszenia. To roszczenie o zwrot kosztów musi być przyznane poważnie i nie może być uzgodnione pod warunkiem, że z niego zrezygnujesz. Istotnymi wskaźnikami powagi są to, że stowarzyszenie jest finansowo w stanie faktycznie wypłacić uzgodniony zwrot kosztów oraz że oświadczenie o zrzeczeniu się następuje wkrótce po terminie wymagalności roszczenia.

(2)  Roszczenie o zwrot kosztów musi być prawnie wiążące: Musisz mieć wobec stowarzyszenia prawo do zwrotu kosztów, które umożliwia Ci żądanie zwrotu poniesionych wydatków. Ze względu na tę prawnie wiążącą naturę roszczenie o zwrot kosztów musi być przyznane w statucie, umowie lub uchwale zarządu. Ustna obietnica przewodniczącego stowarzyszenia dotycząca zwrotu kosztów nie wystarcza.

(3)  Musisz zrezygnować z roszczenia o zwrot kosztów: Ta rezygnacja musi być bezwarunkowa i złożona w ciągu trzech miesięcy w przypadku jednorazowej działalności oraz w ciągu roku w przypadku działalności regularnej.

Darowizna na pokrycie kosztów jest (skróconą) darowizną pieniężną. Nie darowuje się kosztów, lecz kwotę pieniężną odpowiadającą zwrotowi kosztów. Nie jest konieczne, aby między darczyńcą a stowarzyszeniem przepływały pieniądze. W potwierdzeniu darowizny nie trzeba podawać podstawowych kosztów, lecz tylko odpowiadającą im kwotę pieniężną. Stowarzyszenie musi to jednak udokumentować w swoich aktach.