Pan X jeździ 230 dni w roku pociągiem do pracy, która znajduje się 70 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Pan X mógłby odliczyć następujące koszty jako koszty uzyskania przychodu, korzystając z ryczałtu za dojazdy:

• 230 dni x 20 km x 0,30 Euro = 2.070 Euro plus
• 230 dni x 50 km x 0,38 Euro = 4.370 Euro
• Suma = 6.440 Euro.

Bez dowodów i dodatkowych wyjaśnień zostałaby uznana tylko maksymalna stawka 4.500 Euro. Dzięki biletom (bilet, bilety, bilet kolejowy) i innym dowodom Pan X może jednak udowodnić rzeczywiste koszty i uzyskać wyższe odliczenie kosztów uzyskania przychodu.

Jednocześnie mogą Państwo wykorzystać bilety jako dowód regularnego korzystania z publicznego środka transportu, jeśli nie jest to najkrótsza droga do Państwa miejsca pracy, ale bardziej dogodna i szybsza. Jeśli korzystają Państwo z bardziej dogodnej, ale dłuższej trasy, musi być ona używana regularnie. Mogą to Państwo udowodnić za pomocą biletów.

Wskazówka: Od 21. kilometra obowiązuje podwyższony ryczałt za dojazdy w wysokości 38 centów. Należy go w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego własnym lub udostępnionym samochodem, ponieważ dla tego odcinka nie obowiązuje maksymalna kwota 4.500 Euro. Ryczałt za dojazdy w wysokości 30 centów za pierwsze 20 km należy w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego środkami transportu publicznego.