Aby dochodzić roszczeń podatkowych w urzędzie skarbowym, najemca potrzebuje zaświadczenia od wynajmującego, które zawiera odpowiednie informacje. Zwykłe rozliczenie kosztów operacyjnych nie jest tu zazwyczaj wystarczające. Najemcy mają jednak ustawowe prawo do takiego zaświadczenia.

Uwaga: Jeśli mieszkasz na wynajem, możesz dodatkowo skorzystać z ulg podatkowych na domowe stosunki pracy lub usługi rzemieślnicze, o ile sam je zleciłeś i zostały one wykonane w Twoim mieszkaniu.

Federalny Trybunał Finansowy (BFH) niedawno wyjaśnił, że najemcy mogą ubiegać się o zwrot kosztów za usługi domowe i rzemieślnicze zgodnie z § 35a EStG, nawet jeśli nie zawarli sami umów (wyrok BFH z 20.04.2023, VI R 24/20). Jeśli urząd skarbowy zażąda odpowiednich dowodów, zaleca się zażądanie zaświadczenia od wynajmującego zgodnie z załącznikiem 2 do pisma BMF z 9.11.2016.

Jeśli wynajmujący odmówi wydania zaświadczenia lub zażąda dodatkowych dowodów, takich jak faktury za usługi rzemieślnicze, najemca może powołać się na swoje prawo do wglądu w dokumenty zgodnie z § 259 ust. 1 BGB. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości najemca ma prawo do wglądu w dokumenty, fotografowania, skanowania lub kopiowania. W przypadku mieszkań o regulowanych cenach § 29 ust. 2 zdanie 1 rozporządzenia w sprawie ustalania dopuszczalnego czynszu zezwala nawet na sporządzanie kopii za zwrotem kosztów (wyrok BGH z 8.3.2006, VIII ZR 78/05).