Od 1 stycznia 2023 r. będą obowiązywać nowe zasady dotyczące możliwości odliczenia od podatku wydatków poniesionych na "domowe biuro" lub "pracę domową". Istnieją dwa różne przypadki do rozważenia:
-
Ryczałt roczny w wysokości 1.260 euro obejmuje wydatki na wszystkie działania biznesowe i zawodowe w biurze domowym. Może być wykorzystywany jednolicie przez cały rok.
-
Jeśli wymagania nie są spełnione przez cały rok, roczna kwota ryczałtowa jest zmniejszana co miesiąc, a w razie potrzeby można ubiegać się o dzienną kwotę ryczałtową w wysokości 6 euro/dzień.
-
Ryczałt roczny jest powiązany z daną osobą i nie może być wykorzystywany oddzielnie do różnych działań.
-
Nie jest możliwe jednoczesne odliczenie rzeczywistych kosztów, rocznego ryczałtu i diety dziennej.
-
Jeśli kilka osób wspólnie korzysta z domowego biura, wymagania dotyczące odliczenia muszą być sprawdzane indywidualnie.
-
Oprócz dziennej stawki ryczałtowej można również odliczyć koszty sprzętu roboczego, ale odliczenie rzeczywistych kosztów i stawek ryczałtowych w tym samym czasie jest niedozwolone. Specjalne zasady obowiązują w przypadku podwójnego sprzątania lub odliczania kosztów domowego biura.
-
Dieta dzienna jest kompensowana z dietą pracowniczą w wysokości 1.230 euro, co oznacza, że oszczędności podatkowe są realizowane tylko wtedy, gdy całkowite koszty uzyskania przychodu przekraczają 1.230 euro. Podatnicy muszą deklarować i przedkładać dowody dla dni, w których wykorzystują dietę dzienną.