Когда отсутствует другое рабочее место?

Если у Вас для Вашей профессиональной деятельности постоянно нет другого рабочего места, Вы можете налогово учесть расходы на домашний офис. Это касается как работников, так и самозанятых. Вы можете списать дневную ставку в размере 6 евро в день, максимум 1.260 евро в год. Примером могут служить учителя, которые работают в школе, но не имеют собственного рабочего места для подготовки уроков. В этом случае Вы можете дополнительно к этой ставке также списать транспортные расходы до школы. Теперь нет необходимости иметь отдельный рабочий кабинет; достаточно рабочего уголка или кухонного стола.

В некоторых случаях другое рабочее место не предоставляется на постоянной основе, и дневная ставка может быть вычтена в принципе, даже если дополнительно заявлены транспортные расходы до предприятия или офиса. Например:

• Учителя не имеют в школе собственного стола для подготовки уроков.
• Оркестранты не имеют возможности репетировать в концертном зале. Для этого используется домашнее жилье.
• Предоставленное рабочее место непригодно по состоянию здоровья (решение BFH от 26.02.2014, VI R 11/12, BStBl 2014 II S. 674).

В других случаях, когда другое рабочее место имеется, но не соответствует требованиям специальной профессиональной деятельности, дневная ставка также может быть вычтена. Например, если ИТ-консультант дежурит из дома и не может использовать рабочее место работодателя (решение BFH от 07.08.2003, VI R 41/98, BStBl II 2004 S. 80).

Решение о том, предоставляется ли другое рабочее место, зависит от объективных критериев. Субъективные мнения не играют роли. Рабочее место должно быть использовано в требуемом виде. Другое рабочее место не предоставляется, если Вы регулярно не можете использовать другое рабочее место только на дневной или недельной основе. В таких случаях Вы можете вычесть дневную ставку только в те дни, когда Вы фактически работаете из дома и не посещаете другое рабочее место.

Если Вы выполняете несколько профессиональных обязанностей, условия для вычета дневной ставки должны проверяться отдельно для каждой деятельности. Дневная ставка может быть вычтена только один раз в день, независимо от того, сколько видов деятельности Вы выполняете.

Важно доказать, что для соответствующей деятельности не предоставляется другое рабочее место. В этом может помочь соответствующая справка от работодателя.

Дневная ставка не может быть вычтена, если уже были вычтены расходы на домашний рабочий кабинет или годовая ставка для рабочего кабинета. Обязанности по ведению учета для домашнего рабочего кабинета не применяются к вычету дневной ставки.