Как рассчитать долю профессионального использования расходов на телекоммуникации?

Если Вы используете свой частный телефон для служебных или профессиональных разговоров, Вы можете списать расходы в качестве операционных расходов в соответствии с долей служебного использования.

У Вас есть два способа определить долю служебного использования:

1. Фиксированная ставка

Без необходимости утомительно доказывать служебную или профессиональную долю Ваших телекоммуникационных расходов, Вы можете заявить определенную фиксированную сумму Вашего ежемесячного счета в качестве операционных расходов: Вычитается 20% от ежемесячной суммы счета, максимум 20 евро в месяц.

Для этой фиксированной ставки существуют два метода:

• Либо Вы указываете фактические суммы счетов за все месяцы года. Однако меньшие суммы, например 20 евро в некоторые месяцы, не могут быть зачтены с большими суммами в другие месяцы. Недостатком является то, что Вы должны предоставить налоговой инспекции все счета.

• Либо Вы рассчитываете среднюю сумму на основе счетов за репрезентативный период из трех последовательных месяцев и используете ее в течение всего года. Этот метод рекомендуется, если Ваши телефонные счета за трехмесячный период значительно выше, чем в другие месяцы.

2. Индивидуальное доказательство

Если Ваши служебные телефонные расходы превышают фиксированную ставку в 20%, имеет смысл предоставить индивидуальное доказательство. Для этого Вы должны подробно доказать долю служебных расходов за репрезентативный период в три месяца и можете использовать эту служебную долю в течение всего года. Налоговая инспекция требует этого доказательства каждый год заново.

• Трехмесячный период должен состоять из последовательных месяцев. Конечно, Вы выберете месяцы, в которые Вы особенно много разговариваете по работе. Для подтверждения общих расходов Вы должны предоставить налоговой инспекции все счета за год.

• Вы определяете служебную долю следующим образом: сложите, с одной стороны, расходы на соединение для служебных разговоров и часов в интернете за трехмесячный период, а с другой стороны, общие расходы на соединение за три месяца. Соотнесите обе суммы друг с другом. Результат - это служебная доля.

• Поэтому сохраняйте доказательства отдельных разговоров от Вашей телефонной компании и отмечайте служебные разговоры. Вы также должны записывать имя собеседника и причину звонка, чтобы при необходимости доказать налоговой инспекции служебную причину разговора. То же самое относится и к служебным интернет-расходам.