Czy w okresie próbnym można ubiegać się o ryczałt na pokrycie kosztów podróży?
Również w okresie próbnym lub przy umowach na czas określony obowiązuje ustawowa ryczałtowa stawka za dojazdy: przejazdy między domem a pierwszym miejscem pracy można rozliczyć jako koszty uzyskania przychodu tylko w wysokości 30 centów za kilometr (od 21. kilometra: 38 centów).
Brak pracy w delegacji mimo okresu próbnego lub umowy na czas określony
Federalny Trybunał Finansowy (BFH) wyjaśnił, że praca w okresie próbnym lub w ramach umowy na czas określony nie stanowi pracy w delegacji – nawet jeśli można ją wypowiedzieć w dowolnym momencie. Decydujące jest stałe przypisanie do stacjonarnego zakładu pracy (§ 9 ust. 4 zdanie 3 EStG). Ryczałty na wyżywienie również nie mogą być zatem uwzględniane (BFH, wyrok z 7.5.2015, VI R 54/14).
Ustawowe przepisy dotyczące "pierwszego miejsca pracy"
Od 2014 roku obowiązuje: Pierwsze miejsce pracy istnieje, jeśli pracownik
- na czas nieokreślony,
- na czas trwania stosunku pracy lub
- na okres dłuższy niż 48 miesięcy
jest na stałe przypisany do określonego miejsca pracy (§ 9 ust. 4 zdanie 3 EStG). Dotyczy to również umów na czas określony (BFH, wyrok z 10.4.2019, VI R 6/17).
Szczególny przypadek: zmiana miejsca pracy przy pracy tymczasowej
Jeśli pracownik zmienia miejsce pracy w trakcie jednego (przedłużonego) okresu zatrudnienia na czas określony, drugie miejsce pracy może nie być już uznawane za "pierwsze miejsce pracy". W takim przypadku koszty dojazdu można odliczyć zgodnie z zasadami dotyczącymi kosztów podróży w wysokości 30 centów za przejechany kilometr.
Przykład:
Pracownik tymczasowy jest najpierw zatrudniony w zakładzie Y, a następnie zostaje na stałe przeniesiony do zakładu X – w ramach tego samego okresu zatrudnienia na czas określony. Ponieważ drugie przypisanie nie dotyczy całego okresu umowy, nie ma już pierwszego miejsca pracy. Przejazdy do zakładu X można zatem rozliczyć zgodnie z zasadami dotyczącymi kosztów podróży.
Uwaga dotycząca przedłużenia umowy
Jeśli umowa o pracę na czas określony zostanie przedłużona na piśmie – przy niezmienionej treści –, całe zatrudnienie jest traktowane jako jednolite. Do celów podatkowych należy zatem uwzględnić cały okres umowy, a nie tylko okres przedłużenia.
