Ryczałt za nocleg dla zawodowych kierowców: Co obowiązuje w 2025 roku?

Zawodowi kierowcy, którzy nocują w kabinie sypialnej swojego pojazdu, mogą od 1 stycznia 2020 r. ubiegać się o ryczałt noclegowy. Dzięki temu nie trzeba już szacować rzeczywistych kosztów.

Od 1 stycznia 2024 r. ryczałt noclegowy wynosi 9 Euro za każdy dzień kalendarzowy (§ 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5b EStG). Ryczałt ten można uwzględnić jako koszty uzyskania przychodu dodatkowo do diety.

Na co przeznaczony jest ryczałt?

Ryczałt noclegowy ma pokryć typowe koszty dodatkowe, które powstają, gdy kierowcy nocują w ciężarówce. Należą do nich m.in.:

• opłaty za prysznice i toalety na parkingach
• opłaty parkingowe i postojowe
• koszty czyszczenia kabiny sypialnej

Kiedy można zastosować ryczałt?

Ryczałt można zastosować na:

• dzień przyjazdu lub wyjazdu w ramach służbowego wyjazdu
• każdy dzień kalendarzowy z pełną nieobecnością wynoszącą 24 godziny, niezależnie od tego, czy w kraju, czy za granicą

Ważne: Nie ma znaczenia, jak wysokie były rzeczywiste wydatki – wystarczy, że zasadniczo powstały koszty. Osoby, które mogą udowodnić wyższe koszty noclegu, mogą zamiast tego je uwzględnić. Nie jest jednak dozwolone łączenie ryczałtu i dowodów jednostkowych – należy na cały rok kalendarzowy podjąć jednolitą decyzję.

Niejasności w stosowaniu – decyzja BFH oczekiwana

W ustawie jest napisane, że ryczałt dotyczy „dni kalendarzowych, w których pracownik mógłby ubiegać się o dietę“. To rodzi pytanie:

Czy ryczałt obowiązuje również wtedy, gdy kierowca nie nocował w ciężarówce, np. w dni przyjazdu lub wyjazdu?

Sąd Finansowy w Turyngii orzekł, że ryczałt obowiązuje tylko w przypadku faktycznych noclegów w ciężarówce (wyrok z 18.06.2024 r., sygn. akt 2 K 534/22).

Czy tak rzeczywiście pozostanie, musi ostatecznie rozstrzygnąć Federalny Trybunał Finansowy (sygn. akt VI R 6/25).