(2022) Koszty przyjęcia urodzinowego z kolegami podlegają odliczeniu od podatku

Koszty gastronomiczne można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu, jeśli są one związane z pracą. Natomiast wydatki na posiłki z okazji osobistych wydarzeń, takich jak urodziny, ślub itp., nie były dotychczas uznawane podatkowo, ponieważ służą one osobistej reprezentacji i są zatem prywatne. Są to "wydatki na styl życia wynikające z pozycji ekonomicznej lub społecznej, nawet jeśli służą promowaniu zawodu lub działalności" (§ 12 nr 1 EStG).

Obecnie Sąd Finansowy w Nadrenii-Palatynacie wywołał sensację: Sąd orzekł wbrew obowiązującej interpretacji prawnej, że koszty przyjęcia urodzinowego, na które zaproszono wyłącznie współpracowników, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu (FG Rheinland-Pfalz z 12.11.2015, 6 K 1868/13, odwołanie zostało odrzucone, BFH 10.11.2016, VI R 7/16 BStBl 2017 II S. 409).

Przypadek: Dyrektor zarządzający GmbH zaprasza z okazji swoich 60. urodzin około 70 osób na przyjęcie urodzinowe. Byli to wyłącznie współpracownicy lub pracownicy, kilku emerytów i przewodniczący rady nadzorczej. Przyjęcie odbyło się w pomieszczeniach firmy. Urząd skarbowy nie uznał kosztów w wysokości 2.470 Euro jako kosztów uzyskania przychodu, ale sąd finansowy tak.

Koszty gastronomiczne - jak orzekł sąd - mogą zostać odliczone jako koszty uzyskania przychodu, ponieważ przyjęcie urodzinowe miało charakter zawodowy. Urodziny są co prawda wydarzeniem prywatnym. Dyrektor zarządzający nie zaprosił jednak prywatnych przyjaciół ani krewnych, lecz tylko osoby z kręgu zawodowego. Impreza odbyła się w pomieszczeniach pracodawcy (hala warsztatowa) i - przynajmniej częściowo - w godzinach pracy.

Niektórzy goście mieli nawet na sobie odzież roboczą. Koszt na osobę (35 Euro) był również znacznie niższy niż kwota, którą dyrektor zarządzający wydał na przyjęcia z prywatnymi przyjaciółmi i członkami rodziny. Przy uwzględnieniu całościowej oceny należy zatem uznać, że były to wydatki związane z pracą.