(2022) Jeśli używasz biura domowego dla dwóch rodzajów dochodów!

Jeśli korzystasz z domowego biura do kilku czynności w ramach różnych rodzajów dochodów, możliwość odliczenia kosztów biura musi być sprawdzona osobno dla każdego rodzaju dochodów.

• Najpierw sprawdź dla każdej czynności, do której wykorzystujesz biuro, czy dostępne jest "inne miejsce pracy" lub czy biuro jest "centrum" danej działalności.
• Następnie określ procentowy udział czasu, w którym korzystasz z biura dla każdego rodzaju dochodów, np. 50% dla działalności na własny rachunek i 50% dla pracy na etacie.
• Następnie podziel koszty biura zgodnie z procentowym udziałem w użytkowaniu, niezależnie od tego, czy wydatki w ramach tego rodzaju dochodów są zasadniczo odliczalne. Na przykład, w przypadku działalności na własny rachunek 50% kosztów można odliczyć do 1.250 Euro, jeśli "nie ma innego miejsca pracy", lub nawet w nieograniczonej wysokości, jeśli biuro jest "centrum działalności". Pozostałe 50% kosztów nie jest odliczalne w przypadku pracy na etacie, ponieważ u pracodawcy dostępne jest inne miejsce pracy.
• Pytanie brzmi, czy w danym przypadku maksymalna kwota odliczenia również musi zostać podzielona, tak że w przypadku działalności na własny rachunek 50% kosztów zostanie uznane tylko do 625 Euro, czy też można je odliczyć do 1.250 Euro?

Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że ustawowy maksymalny limit 1.250 Euro nie podlega podziałowi. "Podział maksymalnej kwoty poprzez tworzenie częściowych maksymalnych kwot dla różnych rodzajów dochodów nie jest dozwolony." Jeśli więc biuro jest wykorzystywane oprócz pracy na etacie również do działalności na własny rachunek, odpowiednia część kosztów biura może zostać odliczona jako koszty operacyjne do 1.250 Euro - a nie tylko 625 Euro (wyrok BFH z 25.4.2017, VIII R 52/13).