Cum deduceți cheltuielile de deplasare în interes de serviciu?

Dacă angajatorul vă trimite într-o delegație (activitate externă), de obicei va plăti el. Dacă nu, puteți deduce costurile de transport, cazare, masă și eventuale costuri suplimentare, cum ar fi taxele de parcare sau transportul bagajelor, ca cheltuieli profesionale.

Devine interesant atunci când delegațiile sunt combinate cu activități private, de exemplu, dacă după un congres nu vă întoarceți direct acasă, ci mai rămâneți câteva zile în vacanță. În acest caz, puteți deduce costurile de călătorie proporțional. Dacă ați fost două zile în interes de serviciu și două zile în interes personal, fiscul acceptă 50% din costurile de călătorie. Dacă partea profesională depășește clar 90%, puteți deduce costurile integral.

Atenție, fiscul dorește de obicei o evidență detaliată a costurilor. Dacă angajatorul a plătit zborurile și hotelul, nu aveți voie să includeți aceste sume în declarația fiscală.

Delegație

Chiar dacă firma plătește costurile de călătorie, de obicei nu acoperă masa. Dacă sunteți plecat mai mult de 8 ore pe zi sau desfășurați o activitate de transport, de exemplu ca șofer profesionist sau șofer de autobuz, puteți solicita o diurnă pentru masă. Valoarea acesteia depinde de durata absenței. Pentru o absență între 8 și 24 de ore, există o sumă forfetară de 14 Euro, iar pentru o absență mai lungă, de 28 Euro pe zi.

Șoferii profesioniști pot deduce o diurnă de cazare de 9 Euro pe zi calendaristică (până în 2023: 8 Euro) ca cheltuieli profesionale - și aceasta suplimentar față de diurna "normală" pentru masă. Acest lucru se aplică pentru ziua de sosire sau plecare, precum și pentru fiecare zi calendaristică cu o absență de 24 de ore în cadrul unei activități externe în țară sau în străinătate (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG, introdus prin "Legea privind promovarea fiscală suplimentară a mobilității electrice și modificarea altor reglementări fiscale").