Cum mă ajută modelele de scrisori?
Lohnsteuer kompakt vă oferă numeroase scrisori și cereri model pentru diverse teme fiscale.
Aceste modele vă ajută la formularea scrisorilor către biroul fiscal sau primăria dumneavoastră. Ele conțin un text standard adecvat și locuri rezervate pentru datele necesare, astfel încât să puteți crea cu ușurință un document personalizat.
Dacă ați furnizat deja anumite informații, cum ar fi numărul fiscal, în cadrul declarației fiscale, acestea vor fi utilizate automat.
Alegeți pur și simplu o scrisoare din lista de scrisori model. Va apărea un câmp de introducere în care puteți selecta, edita sau completa informațiile. După ce ați completat toate informațiile, puteți genera un fișier PDF sau copia textul finalizat și îl puteți edita în continuare într-un program de text.
Puteți desfășura în prezent o mare parte din comunicarea cu biroul fiscal prin e-mail, atâta timp cât nu este prevăzută prin lege o semnătură olografă.
Conform reglementărilor autorităților fiscale federale și de stat, se poate depune și un recurs împotriva deciziei fiscale prin e-mail simplu. Această opinie este confirmată de modificarea clarificatoare a art. 357 alin. 1 AO efectuată prin Legea privind guvernarea electronică din 25.7.2013.
Cum mă ajută modelele de scrisori?
Pot comunica cu biroul fiscal și prin e-mail?
Desigur, este posibilă și comunicarea prin e-mail cu administrația dumneavoastră financiară. De regulă, puteți trimite toate scrisorile și cererile simple (de exemplu, cerere de modificare a deciziei fiscale, solicitare privind stadiul procesării, cerere de prelungire a termenului) sau contestații la deciziile fiscale prin e-mail la administrația dumneavoastră financiară.
Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că riscul de livrare, în special în cazul scrisorilor care respectă termenele limită, vă revine dumneavoastră.
E-mailurile sunt similare cu cărțile poștale din corespondența poștală. Persoanele neautorizate pot citi eventual e-mailurile dumneavoastră. În prezent, nu este posibilă o comunicare prin e-mail criptată cu administrațiile financiare.
Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că e-mailurile către administrația financiară sunt trimise pe propriul risc. Lohnsteuer kompakt nu poate garanta securitatea împotriva interceptării și integritatea e-mailurilor.
Pot comunica cu biroul fiscal și prin e-mail?
Ce probleme pot fi rezolvate prin e-mail?
Puteți trimite toate scrisorile și cererile simple (de exemplu, cerere de modificare a deciziei fiscale sau cerere de prelungire a termenului) sau obiecții la deciziile fiscale prin e-mail către biroul fiscal. Vă rugăm să rețineți că riscul de livrare, în special pentru scrisorile cu termene limită, vă revine.
Nu este permis prin e-mail să trimiteți cereri, declarații și alte documente care necesită o semnătură olografă conform legii. Acest lucru se aplică, de exemplu, declarațiilor fiscale, cererilor de reducere a impozitului pe salarii, notificărilor de cesiune sau atunci când este necesară o certitudine absolută cu privire la expeditor (de exemplu, la comunicarea unui cont bancar în scopuri de rambursare).
Biroul fiscal va încerca să vă ofere informațiile dorite. Cu toate acestea, vi se pot oferi doar informații fiscale simple și asistență corespunzătoare la completarea cererilor și declarațiilor.
Biroul fiscal nu vă poate oferi consultanță cu privire la cea mai bună cale fiscală pentru a atinge un anumit obiectiv sau să vă informeze despre toate opțiunile și mijloacele legale. Aceste sarcini sunt rezervate prin lege profesiilor de consultanță (consultanți fiscali, agenți fiscali etc.).
Ce probleme pot fi rezolvate prin e-mail?
Ce trebuie să iau în considerare în comunicarea prin e-mail cu biroul fiscal?
Chestiuni pe care le puteți rezolva prin e-mail
Puteți rezolva prin e-mail toate chestiunile pentru care este suficientă o scrisoare simplă, de exemplu:
- comunicări simple, cum ar fi răspunsuri la întrebări suplimentare sau notificarea unei noi adrese,
- cereri de modificare a deciziilor fiscale și
- contestații împotriva deciziilor fiscale și a altor acte administrative, precum și retrageri ale contestațiilor.
Nu pot fi rezolvate prin e-mail chestiuni
- pentru a căror valabilitate legea prevede semnătura de mână (de ex. declarații fiscale) sau
- când este necesară o certitudine absolută cu privire la identitatea expeditorului (de ex., eliberarea de la secretul fiscal).
Date necesare ale expeditorului
Autoritatea competentă poate procesa solicitarea dumneavoastră cât mai rapid posibil doar dacă o poate atribui clar. Vă rugăm să includeți în scrisoarea creată cu Lohnsteuer kompakt pe lângă e-mailul dumneavoastră, numele, adresa și, dacă este posibil, numărul de telefon. Indicația automată a adresei de e-mail a expeditorului nu este de obicei suficientă pentru o identificare adecvată a expeditorului de către administrația financiară. Dacă utilizați scrisorile model de la Lohnsteuer kompakt, aceste informații vor fi completate automat în zona de autentificare!
În chestiuni fiscale, ar trebui să comunicați administrației financiare și numărul dumneavoastră fiscal - dacă îl aveți deja.
Adresa mesajului dumneavoastră de e-mail poate fi ajustată individual. În mod standard, Lohnsteuer kompakt sugerează pentru contact adresa de e-mail a biroului de primire a corespondenței al administrației financiare competente. Biroul de corespondență al administrației financiare verifică ce departament este responsabil pentru solicitarea dumneavoastră și redirecționează mesajul dumneavoastră acolo.
Din motive de egalitate de tratament, administrația financiară este obligată să trateze e-mailurile primite în același mod ca și corespondența obișnuită. Prin urmare, nu vă puteți aștepta la o soluționare semnificativ mai rapidă a solicitării dumneavoastră prin comunicarea prin e-mail. Totuși, economisiți timpul de livrare poștală.
Răspunsul administrației financiare și eliberarea de la secretul fiscal
Din cauza lipsei de securitate a datelor, administrația financiară vă poate răspunde prin e-mail doar la întrebări foarte generale.
Pentru transmiterea de informații care fac obiectul secretului fiscal, al secretului de serviciu sau al protecției datelor, administrația financiară trebuie să recurgă la mijloace de comunicare sigure, cum ar fi scrisoarea, faxul sau telefonul.
Prin excepție, administrația financiară poate răspunde prin e-mail într-un caz individual, dacă contribuabilul sau reprezentantul său fiscal solicită acest lucru în mod expres și dacă administrația financiară este eliberată de secretul fiscal în conformitate cu articolul 30 alineatul 4 numărul 3 din Codul fiscal (AO) printr-o declarație scrisă.
Ce trebuie să iau în considerare în comunicarea prin e-mail cu biroul fiscal?
