Noul tarif forfetar de cazare pentru șoferii profesioniști

Începând cu 1.1.2020, pentru șoferii profesioniști care înnoptează în cabina camionului lor, se aplică o indemnizație forfetară de noapte. Până atunci, șoferii puteau doar să estimeze costurile efectiv suportate și să le deducă fiscal ca costuri suplimentare de călătorie sau să le primească rambursate de la angajator. Adesea, apăreau cheltuieli pentru:

• utilizarea facilităților sanitare (dușuri, toalete) la benzinării,
• curățarea cabinei de dormit.

Începând cu 1.1.2024, indemnizația forfetară de noapte este de 9 Euro pe zi calendaristică (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG). Această indemnizație se aplică suplimentar la indemnizația forfetară pentru masă și poate fi revendicată de șoferii profesioniști ca cheltuieli de publicitate.

Aplicarea indemnizației forfetare de noapte

Indemnizația forfetară de noapte poate fi aplicată pentru:

• ziua de sosire sau plecare,
• fiecare zi calendaristică cu o absență de 24 de ore în cadrul unei activități profesionale externe în țară sau în străinătate.

Indemnizația înlocuiește costurile reale de cazare. Nu contează valoarea cheltuielilor reale, atâta timp cât șoferul a suportat costuri. Alternativ, pot fi aplicate și costuri mai mari, dovedite. Este important ca alegerea între indemnizația forfetară și cheltuielile reale să fie făcută uniform pentru întregul an calendaristic.

Cheltuieli suplimentare tipice deductibile

Printre cheltuielile suplimentare deductibile acoperite de indemnizația forfetară de noapte se numără, printre altele:

• taxe pentru toalete și dușuri la benzinării,
• taxe de parcare și depozitare,
• costuri pentru curățarea cabinei de dormit.