Așa declarați cheltuielile de ospitalitate ca cheltuieli profesionale!

Angajații primesc de obicei rambursarea costurilor pentru ospitalitatea acordată clienților în numele angajatorului. Totuși, situația poate fi diferită dacă angajatul primește, de exemplu, plăți legate de performanță.

În principiu, se aplică următoarele: costurile suportate de un angajat cu ocazia unui eveniment personal (zi de naștere, promovare, aniversare etc.) pentru ospitalitatea acordată oaspeților sunt considerate, conform jurisprudenței constante, ca fiind costuri neeligibile ale vieții private. Curtea Federală Fiscală (BFH) a decis că nu trebuie să se ia în considerare doar motivul evenimentului ca indiciu principal, ci că trebuie luate în considerare și alte circumstanțe în cadrul unei evaluări generale (hotărârea din 11 ianuarie 2007 VI R 52/03).

Prin urmare, pentru determinarea motivului profesional sau privat al costurilor de ospitalitate este relevant, de exemplu, în ale cui spații are loc evenimentul, cine este gazda, cine stabilește lista de invitați, dacă oaspeții sunt colegi, parteneri de afaceri, reprezentanți ai presei sau cunoștințe private sau rude ale contribuabilului.

Astfel, BFH se bazează pe aspecte legate de cheltuieli, pe care le-a dezvoltat în ceea ce privește distincția între salariul impozabil și beneficiile în interesul propriu al angajatorului.

 

Casele de marcat electronice sunt supuse unor obligații speciale de înregistrare și securizare pentru a preveni manipulările. Regulamentul de securitate a caselor de marcat impune ca chitanțele emise să conțină numerele de tranzacție și de serie ale sistemului electronic de înregistrare sau ale modulului de securitate. Perioada de tranziție până la 31.12.2022 a expirat.

Deoarece noile măsuri de securitate sunt obligatorii, clienții ar trebui să se asigure că facturile de ospitalitate conțin informațiile necesare, eventual sub formă de cod QR.

În cazul în care restaurantul nu are o casă de marcat electronică, Tribunalul Fiscal Berlin-Brandenburg a decis că facturile scrise de mână sunt suficiente ca facturi de ospitalitate și sunt deductibile în proporție de 70% (FG Berlin-Brandenburg, 8.11.2021, 16 K 11381/18).

Notă: Încrederea este bună, controlul este mai bun. Asigurați-vă că ați primit chitanța finală, deoarece numai aceasta este recunoscută de autoritatea fiscală.