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Administrative costs

This text refers to the Online Steuererklärung 2021. You can find the version for the Steuererklärung 2024 at:
(2024): Administrative costs

Was sind Werbungskosten im Zusammenhang mit Vermietung und Verpachtung einer Immobilie?

Von Ihren Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung können Sie die daraus entstandenen Werbungskosten abziehen. Werbungskosten sind Aufwendungen, die dem Erwerb, der Sicherung und der Erhaltung der Immobilie dienen. Dabei werden die Werbungskosten von den Mieteinnahmen abgezogen. Ein positives Ergebnis, also ein Gewinn, erhöht die Summe Ihrer Steuerlast. Ein negatives Ergebnis führt zu einer Steuerersparnis.

Ein durch hohe Werbungskosten entstandener steuerlicher Verlust aus Vermietung und Verpachtung kann dann mit anderen positiven Einkünften verrechnet werden. Ausschlaggebend für die Eintragung der Werbungskosten in die Steuererklärung ist der Zeitpunkt der Zahlung. Wann die Aufwendungen entstanden sind oder wann Sie die Rechnung erhalten haben, spielt dagegen in der Regel keine Rolle. Sie können auch dann Werbungskosten ansetzen, wenn die Immobilie noch gar nicht vermietet wird. Dazu muss aber eine Vermietungsabsicht vorliegen. Wenn Sie dies tun, wird das Finanzamt die Kosten vorerst anerkennen, aber den Steuerbescheid nur vorläufig erstellen. Vermieten Sie die Immobilie nicht, kann das Finanzamt den Werbungskostenabzug wieder zurücknehmen.

(2021): Was sind Werbungskosten im Zusammenhang mit Vermietung und Verpachtung einer Immobilie?

Field help

Administrative costs

Total of all administrative costs that you have recorded so far.

For the determination of the total, the rounded up individual values are used.

Designation of the administrative costs
Designation of the administrative costs

Here you can enter the current administrative costs incurred for the property maintenance.

Administrative costs may not be passed on to the tenants but can be recognised as income-related expenses.

Typical administrative costs include:

Administrative fees
Labour costs
Costs for self-administration
Telephone, postage, travel expenses
Costs for finding a suitable tenant
Compensation payments to tenants for vacating the apartment
Account charges (rental account)
Costs for legal disputes arising from the tenancy agreement
Contributions to house and landowners associations

Total amount
Total amount

Specify the amount of the expenses.

Typical administrative costs include:

Administrative fees
Labour costs
Costs for self-administration
Telephone, postage, travel expenses
Costs for finding a suitable tenant
Compensation payments to tenants for vacating the apartment
Account charges (rental account)
Costs for legal disputes arising from the tenancy agreement
Contributions to house and landowners associations

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