(2022) Cum declar deplasările la locul de muncă?

Mulți oameni depășesc deja prin naveta zilnică pragul de 1.200 Euro (suma forfetară pentru angajați). Acest lucru se datorează indemnizației de distanță – cunoscută mai bine sub numele de indemnizația de navetă. Pentru fiecare kilometru parcurs până la locul de muncă, puteți solicita 30 de cenți (sau 35 de cenți de la al 21-lea kilometru).

La o distanță de 20 de kilometri, aceasta înseamnă 6 Euro pe zi. În cazul unei săptămâni de lucru de cinci zile, fiscul presupune 230 de zile lucrătoare, astfel încât în exemplul dat ajungeți deja la 1.380 Euro. Depășiți pragul de 1.200 Euro cu un drum de lucru de aproximativ 15 kilometri. În cazul unei săptămâni de lucru de șase zile, puteți calcula până la 280 de zile, iar în cazul unei săptămâni de lucru de patru zile, până la 190. Dacă ați fost mai des la birou, de exemplu pentru că nu ați luat concediu, trebuie să dovediți acest lucru la fisc.

Pentru indemnizația de distanță, drumul zilnic spre muncă este numărat o singură dată. Așadar, nu puteți aduna drumul dus-întors. Situația este diferită dacă lucrați în diferite locuri de muncă. Angajații de teren, lucrătorii temporari sau alți angajați cu activitate de schimbare a locului de muncă pot solicita 30 de cenți pentru fiecare kilometru parcurs.

Nu contează dacă mergeți la muncă cu mașina, bicicleta sau mijloacele de transport public. Cu toate acestea, există o sumă maximă de 4.500 Euro pe an. Numai dacă folosiți mașina personală sunt recunoscute și costurile de transport care depășesc această sumă. Fiscul nu cere neapărat să folosiți cel mai scurt drum. Dacă economisiți semnificativ timp pe o rută mai lungă, o puteți declara și în declarația fiscală.

 

Drumurile către locul de muncă, mai exact către primul loc de muncă, sunt deductibile cu indemnizația de navetă de 30 de cenți pe kilometru de distanță; din 2022 se aplică 38 de cenți de la al 21-lea kilometru. În principiu, fiecare angajat este obligat să declare în cadrul declarației fiscale numărul exact de zile în care a mers efectiv la muncă, deoarece indemnizația se acordă doar pentru aceste zile. Pentru a verifica dacă numărul de zile lucrătoare declarate este plauzibil, trebuie declarate și zilele de concediu și de boală. Din 2020, sunt solicitate și zilele de deplasare în interes de serviciu și zilele de telemuncă.

Cu toate acestea, poate fi foarte dificil să determinați exact numărul de zile lucrătoare. Cine ține o evidență zilnică? Și apoi sunt angajați care merg la locul de muncă și în weekend, uneori neplanificat. De aceea, fiscurile au stabilit așa-numitele limite de neînregistrare cu zeci de ani în urmă. În general, acceptau 220 până la 230 de călătorii pentru o săptămână de lucru de cinci zile și 260 până la 280 de călătorii pentru o săptămână de lucru de șase zile între locuință și locul de muncă. Rețineți că acestea sunt limite interne ale fiscului, pentru a căror aplicare nu există un drept legal, chiar dacă Tribunalul Fiscal din München a decis acum câțiva ani că fiscurile ar trebui să accepte 230 de zile (FG München din 12.12.2008, 13 K 4371/07).

Până aici, toate bune. Dar Corona a schimbat totul. Nenumărați angajați au lucrat și încă lucrează de acasă și nu merg zilnic la birou sau la sediu. Pentru aceste zile, puteți solicita o sumă forfetară de 5 Euro pe zi ca cheltuieli profesionale sau chiar costurile pentru un birou de acasă. Dar, în lipsa călătoriilor, nu puteți solicita, desigur, costuri de transport. Și tocmai aici intervin tot mai mult fiscurile și solicită o adeverință de la angajator privind zilele lucrate efectiv și, mai ales, zilele în care a fost vizitat primul loc de muncă. Regula conform căreia sunt acceptate 220 sau 230 de călătorii pe an nu mai este valabilă fără rezerve pentru anii Corona!