W latach koronawirusa niezliczeni pracownicy zostali wysłani do home office. Występowały - i nadal występują - różne sytuacje. Niektórzy zostali "przymusowo" zobowiązani do pracy w domu, innym pozostawiono wybór, czy chcą pracować w biurze pracodawcy, czy z domu, jeszcze inni musieli uzgodnić z kolegami korzystanie z miejsca pracy, ponieważ w biurze mogła być obecna tylko jedna osoba. Ale jak uwzględnić koszty domowego biura?

Jeśli wykonujesz swoją pracę częściowo w domu, a częściowo w zakładzie pracy, obowiązują następujące zasady dotyczące domowego biura:

• Trzy dni home office: Jeśli pracujesz trzy dni w tygodniu w domu, ważne jest, czy prace w zakładzie i w home office są jakościowo równoważne: Jeśli tak, pokój do pracy jest "centrum", a koszty można w pełni odliczyć. Jeśli jednak prace w zakładzie są jakościowo wyższe, pokój do pracy nie może być centrum. Wtedy możliwe jest odliczenie do 1.250 Euro, ponieważ w te trzy dni pracy w domu "nie ma innego miejsca pracy" (wyrok BFH z 23.5.2006, VI R 21/03). W okresie koronawirusa większość urzędów skarbowych zakłada bez dalszej weryfikacji, że prace w zakładzie i w home office są jakościowo równoważne.
• Dwa dni home office: Jeśli pracujesz tylko dwa dni w tygodniu w domu, ważne jest, czy miejsce pracy w zakładzie mogłoby być również w tym czasie wykorzystane: Jeśli korzystanie z niego nie jest ograniczone ani zabronione, odliczenie kosztów uzyskania przychodu nie jest możliwe. Jeśli jednak korzystanie z miejsca pracy w zakładzie w dniach pracy w domu jest wykluczone (np. ponieważ jest używane przez innego pracownika lub pracodawca zabronił korzystania), "inne miejsce pracy" nie może być faktycznie wykorzystane w wymaganym zakresie i w wymagany sposób. Dlatego koszty domowego biura do 1.250 Euro można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu (wyrok BFH z 26.2.2014, VI R 40/12).