Jak krok po kroku złożyć wniosek o certyfikat osobisty?

Aby ubiegać się o osobisty certyfikat, najpierw przejdź na oficjalną stronę swojego internetowego urzędu skarbowego i rozpocznij rejestrację.

Najpierw wybierz w punkcie Personalizacja opcję "Dla mnie (i wspólnie rozliczanego partnera)" i kliknij "Dalej". Ta rejestracja jest przeznaczona dla osób prywatnych, a także jednoosobowych przedsiębiorców i właścicieli instalacji fotowoltaicznych, którzy chcą złożyć zeznanie podatkowe za pomocą certyfikatu. 

Krok 1: Rejestracja

W pierwszym kroku wprowadź swoje dane osobowe do rejestracji. Należą do nich:

• adres e-mail,
• data urodzenia oraz
• numer identyfikacyjny

Swój osobisty numer identyfikacyjny znajdziesz w nagłówku każdego pisma z urzędu skarbowego. Jeśli nie otrzymałeś jeszcze swojego osobistego numeru identyfikacyjnego lub go zgubiłeś, możesz go zamówić w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym.

Twój osobisty adres korespondencyjny jest zarejestrowany w administracji finansowej pod podanym numerem identyfikacyjnym. W celu potwierdzenia swojej tożsamości w urzędzie skarbowym otrzymasz po wprowadzeniu danych e-mail z potwierdzeniem adresu e-mail.

Klikając na link zawarty w tym e-mailu, otrzymasz z jednej strony e-mail, a z drugiej strony pocztą indywidualne dane aktywacyjne do zakończenia rejestracji.

Otrzymasz ID aktywacyjne e-mailem oraz z powodów bezpieczeństwa pocztą odpowiedni kod aktywacyjny. Gdy tylko otrzymasz oba, możesz zakończyć rejestrację za pomocą linku w e-mailu z ID aktywacyjnym.

Gdyby osoba nieuprawniona wprowadziła Twoje dane osobowe, nie otrzymałaby pełnych danych aktywacyjnych. Zapobiega to utworzeniu dostępu w Twoim imieniu przez osobę nieuprawnioną.

Krok 2: Otrzymanie danych aktywacyjnych

Wykonałeś już krok 1 rejestracji i otrzymałeś e-mail z ID aktywacyjnym oraz list z kodem aktywacyjnym. W tym kroku aktywujesz swój dostęp za pomocą tych danych. Po wprowadzeniu danych aktywacyjnych otrzymasz chroniony własnym hasłem plik certyfikatu (rozszerzenie pliku "*.pfx"), za pomocą którego będziesz mógł się logować w przyszłości.

Krok 3: Pobierz certyfikat

Po wprowadzeniu danych aktywacyjnych na Twoim komputerze zostanie wygenerowany plik certyfikatu. Dostęp do pliku jest chroniony hasłem, które musisz samodzielnie ustalić.

Proszę tylko zapisać plik certyfikatu i nie otwierać ani importować go na komputerze. Aby upewnić się, że zapisanie pliku certyfikatu się powiodło, na zakończenie procesu wymagane jest logowanie za pomocą właśnie pobranego pliku certyfikatu. Wybierz plik certyfikatu na swoim komputerze za pomocą "Przeglądaj" i wprowadź ustalone przez siebie hasło (PIN).

Na koniec trafisz na stronę "Pierwsze logowanie". Tam zostaniesz poproszony o wybranie nowo utworzonego pliku certyfikatu i wprowadzenie wcześniej ustalonego hasła. Po zalogowaniu automatycznie trafisz na stronę Mein ELSTER "Pierwsze logowanie – Mój profil": Tam zostaniesz poproszony o sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie swoich danych.

W ten sposób zakończono niestety dość skomplikowaną procedurę rejestracji i aktywacji.

Krok 4: Wprowadź certyfikat do Lohnsteuer kompakt

Teraz możesz zalogować się do Lohnsteuer kompakt i w sekcji "Moje konto użytkownika > Certyfikaty" przesłać swój osobisty plik certyfikatu (rozszerzenie pliku ".pfx"). Aby skorzystać z certyfikatu przy składaniu online, wystarczy wprowadzić hasło (PIN), a następnie można przesłać podpisane zeznanie podatkowe do urzędu skarbowego.