(2025) Co to jest pierwsze miejsce pracy?

Pierwsze miejsce pracy to stałe miejsce pracy, do którego pracownik jest trwale przypisany. Przypisanie to następuje zazwyczaj przez pracodawcę na podstawie umów o pracę lub umów służbowych, niezależnie od tego, czy są one pisemne, czy ustne. Nawet bez wyraźnego przypisania praca jest uważana za stałą, jeśli:

• jest nieokreślona („do odwołania”),
• trwa przez cały okres zatrudnienia lub
• trwa dłużej niż 48 miesięcy

w miejscu pracy.

Kilka miejsc pracy

Jeśli mają Państwo kilka miejsc pracy, zakład pracy jest uważany za „pierwsze miejsce pracy”, jeśli:

• zazwyczaj pracują tam Państwo codziennie,
• co najmniej dwa pełne dni robocze w tygodniu lub
• spędzają tam Państwo co najmniej jedną trzecią regularnego czasu pracy.

Inne możliwe "pierwsze miejsca pracy"

"Pierwsze miejsce pracy" może być również:

• stała placówka powiązanej firmy (np. spółki zależnej),
• miejsce pracy klienta, jeśli pracują tam Państwo na stałe,
• placówka edukacyjna, do której uczęszczają Państwo na studia stacjonarne lub pełnoetatowe szkolenie.

Nieuznawane jako "pierwsze miejsce pracy":

• pojazdy, samoloty lub statki (ponieważ nie są stałe),
• domowe biuro (nie jest placówką pracodawcy).

Ryczałt za dojazdy do pierwszego miejsca pracy

Za dojazdy do pierwszego miejsca pracy pracownicy mogą ubiegać się tylko o ryczałt za dojazdy:

• 0,30 EUR za kilometr odległości do 20 km,
• 0,38 EUR od 21. kilometra.

Szczególny przypadek: osoby prowadzące działalność na własny rachunek

W przypadku osób prowadzących działalność na własny rachunek, które pracują na stałe u jednego klienta, Sąd Finansowy w Nadrenii-Palatynacie orzekł, że również one mogą stosować tylko ryczałt za dojazdy (0,30 EUR za kilometr). Koszty podróży nie mogą być w tym przypadku odliczane według stawki dziennej za podróż służbową (0,30 EUR za przejechany kilometr) ani według rzeczywistych kosztów (wyrok z 19 czerwca 2024 r., 1 K 1219/21). Odwołanie jest w toku przed Federalnym Trybunałem Finansowym (sygn. akt VIII R 15/24).