(2021) Cum deduceți cheltuielile pentru deplasări de serviciu?

Dacă vă trimite angajatorul în delegație (activitate în afara locului de muncă), atunci de obicei va plăti el. Dacă nu, puteți deduce costurile de transport, cazare, masă și, eventual, alte costuri suplimentare, cum ar fi taxele de parcare sau transportul bagajelor, ca cheltuieli profesionale.

Devine interesant atunci când delegațiile sunt combinate cu plăceri private, de exemplu, dacă după un congres nu vă întoarceți direct acasă, ci mai rămâneți câteva zile în vacanță. În acest caz, puteți solicita costurile de călătorie proporțional. Dacă ați fost două zile în interes de serviciu și două zile în interes personal, fiscul acceptă 50% din costurile de călătorie. Dacă partea profesională depășește clar 90%, atunci puteți deduce costurile integral.

Atenție, fiscul dorește de obicei o evidență detaliată a costurilor. Dacă angajatorul a plătit zborurile și hotelul, nu aveți voie să includeți aceste sume în declarația fiscală.

Delegație

Chiar dacă firma plătește costurile de călătorie, de obicei nu acoperă masa. Dacă lucrați în afara locului de muncă mai mult de 8 ore pe zi sau aveți o activitate de transport, de exemplu ca șofer profesionist sau șofer de autobuz, puteți solicita o diurnă pentru masă. Valoarea acesteia depinde de durata absenței. Pentru o absență între 8 și 24 de ore se acordă o sumă forfetară de 14 Euro, iar pentru o absență mai lungă de 28 Euro pe zi.

Începând cu 1.1.2020, a fost introdusă o nouă diurnă de călătorie pentru șoferii profesioniști: puteți deduce o diurnă de cazare de 8 Euro pe zi calendaristică ca cheltuieli profesionale - și aceasta pe lângă diurna "normală" pentru masă. Acest lucru se aplică pentru ziua de sosire sau plecare, precum și pentru fiecare zi calendaristică cu o absență de 24 de ore în cadrul unei activități în afara locului de muncă în țară sau în străinătate (§ 9 alin. 1 fraza 3 nr. 5b EStG, introdus prin "Legea privind promovarea fiscală suplimentară a electromobilității și modificarea altor reglementări fiscale").