Când pot utiliza trimiterea digitală a documentelor pentru documentele mele?
De acum înainte, aveți posibilitatea de a trimite anexe digitale (Nachdigal) către administrația financiară în toate landurile. Dacă administrația financiară solicita anterior documente ca dovadă pentru cheltuielile declarate, acestea trebuiau trimise în format tipărit - adică prin poștă.
Cu toate acestea, nu ar trebui să trimiteți documente necerute. Administrația financiară solicită în mod expres să trimiteți documente doar la cererea biroului fiscal.
Nu există nicio obligație de a trimite dovezile electronic către biroul fiscal responsabil. Puteți trimite în continuare documentele în format tipărit către biroul fiscal.
Important: Fișierele trebuie trimise în format PDF, alte formate nu sunt acceptate în prezent. De exemplu, dacă faceți o fotografie a unui document, nu o puteți trimite în format JPG, ci trebuie să o convertiți într-un PDF.
Când pot utiliza trimiterea digitală a documentelor pentru documentele mele?
Poate administrația financiară să solicite documente justificative în orice moment?
Biroul fiscal renunță inițial la prezentarea documentelor justificative. De exemplu, dacă ați avut cheltuieli pentru prima dată, poate fi necesară prezentarea documentelor justificative pentru procesarea declarației fiscale. Biroul fiscal vă va solicita aceste documente, dacă este necesar.
Puteți trimite documentele justificative necesare biroului fiscal, dacă vi s-a cerut să le prezentați. Chiar dacă nu aveți documente justificative, puteți trimite un mesaj biroului fiscal pentru a le informa că nu aveți documente justificative.
Poate administrația financiară să solicite documente justificative în orice moment?
Cum puteți înlocui sau corecta documentele deja transferate?
Nu este prevăzută o procedură de corectare pentru documentele deja transmise.
Dacă se transmite un document actualizat, situația corespunzătoare trebuie explicată în câmpul "Mesajul dumneavoastră către administrația financiară". Evaluarea documentelor transmise este efectuată de către persoana responsabilă din administrația financiară competentă.
Cum puteți înlocui sau corecta documentele deja transferate?
Pot să creez și un document justificativ propriu dacă lipsește documentul original?
Deducerea costurilor fără documente justificative – este posibil?
În principiu, în dreptul fiscal se aplică principiul: "Nicio înregistrare fără documente justificative."
Dacă lipsește un document justificativ, deducerea costurilor este în pericol – deoarece cheltuielile profesionale sau de afaceri trebuie dovedite. Excepțiile se aplică numai dacă sunt recunoscute sume forfetare pentru anumite cheltuieli.
Documente justificative proprii sunt posibile – dar numai în cazuri excepționale
În cazul în care lipsește un document original, se poate întocmi, în mod excepțional, un document justificativ propriu. Acesta este acceptat de administrația financiară numai în cazuri justificate – în special atunci când:
- cheltuiala este de natură profesională sau de afaceri,
- valoarea costurilor pare plauzibilă,
- și nu se poate obține un document de înlocuire.
Notă: Documentele justificative proprii sunt considerate doar o soluție de urgență. Cu cât sunt întocmite mai atent, cu atât este mai probabil să fie acceptate.
Conținutul unui document justificativ propriu
Un document justificativ propriu ar trebui să conțină următoarele informații:
- Scopul cheltuielii
- Suma plății
- Data plății
- Destinatarul (dacă este cunoscut)
- Data întocmirii documentului
- Semnătura pentru confirmare
În cazul plăților în numerar, documentul justificativ propriu ar trebui completat cu dovezi suplimentare (de exemplu, copie a unei scrisori, extras de cont, fotografie).
Sume mici: Mai puțin problematic
În cazul sumelor mici de până la 150 Euro brut, recunoașterea este de obicei neproblematică – mai ales în cazul transferurilor bancare.
Exemple tipice:
- Bacșișuri
- Taxe de garderobă
- Chitanță de poștă pierdută
Sume mai mari: Document de înlocuire în loc de document justificativ propriu
Cu cât suma este mai mare, cu atât administrația financiară va verifica mai critic. În astfel de cazuri, este recomandabil:
- să solicitați o factură de înlocuire de la furnizor,
- să menționați pierderea documentului original pe documentul de înlocuire.
Astfel, evitați întrebările suplimentare și vă asigurați, de asemenea, eventualele drepturi de garanție.
Important pentru companii: Fără deducere de TVA cu document justificativ propriu
Companiile nu pot solicita deducerea TVA cu documente justificative proprii, deoarece este necesară o factură corectă cu TVA indicată.
Cine nu corectează acest lucru, renunță, eventual, la sume mari. Prin urmare, se aplică:
Documentele justificative proprii sunt potrivite doar ca soluție de urgență.
Pot să creez și un document justificativ propriu dacă lipsește documentul original?
