În anul în care ați cumpărat instrumentul de lucru, suma calculată pentru AfA poate fi dedusă doar lunar. Pentru fiecare lună, o doisprezecime.
Ați achiziționat la 1.8.2021 un notebook din motive profesionale pentru 1.500 Euro. Durata de utilizare a fost stabilită de administrația fiscală la trei ani. Prin urmare, rezultă următoarea amortizare anuală liniară: 1.500 Euro împărțit la 3 ani rezultă o amortizare anuală de 500 Euro. Deoarece achiziția a fost făcută în cursul anului, notebook-ul trebuie amortizat lunar în primul an:
Amortizare în anul 2021: 500 Euro x 5/12 = 209 Euro (pentru lunile august până în decembrie).
Amortizare în al 2-lea și al 3-lea an: câte 500 Euro.
Amortizare în al 4-lea an: 291 Euro (= valoarea rămasă din anul 2021).
Actual: Începând cu 1.1.2021 există o nouă reglementare deosebit de avantajoasă pentru toate tipurile de calculatoare și software: Ministerul Federal de Finanțe stabilește extrem de generos că durata medie de utilizare este în general de un an. Aceasta înseamnă că costurile de achiziție ale calculatoarelor și software-ului pot fi acum deduse integral ca cheltuieli profesionale sau cheltuieli de afaceri în anul achiziției, indiferent de valoare (Scrisoarea BMF din 26.2.2021, IV C 3-S 2190/21/10002:013).
Și mai mult: Deoarece calculatoarele scumpe trebuiau amortizate anterior pe o perioadă de 36 de luni, pentru dispozitivele achiziționate deja în anii anteriori 2019 și 2020 se aplică o reglementare avantajoasă: valoarea rămasă la 1.1.2021 poate fi acum dedusă integral fiscal în 2021. Cei care doresc pot continua să amortizeze dispozitivele și software-ul achiziționate înainte de 2021 pe o perioadă de trei ani.