pomoc w wypełnieniu pola: (2024) Opis

Proszę podać dokładny opis kosztów reprezentacyjnych.

Pańskie wydatki związane z ugoszczeniem czy poczęstunkiem partnerów biznesowych i pracowników można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu, jeśli poczęstunek odbywa się z przyczyn zawodowych.

Proszę określić również jak najbardziej specyficznie, o ile to możliwe, temat rozmowy, na przykład "planowanie daty, rozpoczęcie projektu". Odliczyć od podatku można:

• Poczęstunek dla przyjaciół biznesowych
• Ocenę pracowników
• Zakończenie projektu
• Spotkanie zespołu
• Szkolenie pracowników
• Rozmowę z klientem
• Koszty za szatnię
• Koszty WC
• Napiwki

Jeżeli sam pracownik jest gospodarzem, wydatki są uznawane tylko w 70% i musi istnieć prawidłowy rachunek za gościnę.

Jeżeli natomiast to nie pracownik jest gospodarzem, lecz pracodawca, wydatki mogą być w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodów (wyrok BFH z dnia 19 czerwca 2008 r., VI R 48/07).

Jeżeli koszty zostały poniesione wyłącznie w celu zapewnienia rozrywki współpracownikom i pracownikom, można również żądać zwrotu rzeczywistych wydatków w 100%. Chodzi tu o ugoszczenie osób wewnętrznych, a więc o gościnność z powodów "zawodowych" (R 4.10 ust. 6 i 7 EStR). To z kolei oznacza jednocześnie, że nie obowiązują ścisłe wymogi przedłożenia dokumentów je poświadczających w postaci formalnego pokwitowania przyjęcia gościa. Faktura za usługę cateringową lub odpowiednie paragony są wystarczające.

Najlepiej by termin przyjęcia gości mieścił się na granicy godzin pracy lub podczas przerwy obiadowej – a nie, na przykład, w weekend.