Co obowiązuje w przypadku zapewnienia posiłków przez pracodawcę?

Podczas pracy poza domem, na przykład na szkoleniach, seminariach, konferencjach, imprezach sprzedażowych itp., uczestnicy są często żywieni na koszt pracodawcy, bezpośrednio przez pracodawcę lub na jego zlecenie przez osobę trzecią, np. hotel konferencyjny lub firmę cateringową.

Ten przywilej jest opodatkowany przez urząd skarbowy.

Odpowiednia dieta na wyżywienie jest obniżana. Obniżka wynosi 20% za śniadanie i 40% za obiad lub kolację od pełnej diety na wyżywienie. Opodatkowanie według urzędowej wartości świadczeń rzeczowych ma miejsce tylko wtedy, gdy pracownik nie może odliczyć diet na wyżywienie jako kosztów uzyskania przychodu, np. w przypadku nieobecności krótszej niż 8 godzin lub w przypadku długoterminowej pracy poza domem po upływie trzymiesięcznego okresu. Granica dla "zwykłego wyżywienia" wynosi 60 Euro.

 

Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że również w przypadku pracowników bez "pierwszego miejsca pracy" diety na wyżywienie muszą zostać obniżone, jeśli pracodawca zapewnia im bezpłatne posiłki (wyrok BFH z 12.7.2021, VI R 27/19).

Przypadek: Oficer okrętowy otrzymuje na pokładzie bezpłatne posiłki od pracodawcy. W rozliczeniach wynagrodzenia pracodawca wykazał te posiłki jako nieopodatkowane świadczenie rzeczowe. W "dniach portowych" oficer nie zawsze korzystał z dostępnego wyżywienia na pokładzie. W niektóre dni załoga musiała sama się wyżywić w portach. Oficer zgłosił diety na wyżywienie za 206 dni jako koszty uzyskania przychodu.

Zdaniem BFH oficerowi przysługują diety na wyżywienie tylko za dni, w których pracodawca wyjątkowo nie zapewnił mu posiłków w dniach portowych. We wszystkie inne dni odliczenie jest wykluczone, ponieważ w te dni śniadanie, obiad i kolacja były dostępne bezpłatnie.