Czy ubiega się Pan/Pani również o koszty środków pracy?

Wiele rzeczy, które Państwo – również – nabywają do celów zawodowych, można odliczyć od podatku.

Książki fachowe, oprogramowanie lub odzież robocza mogą być uznane za narzędzia pracy, podobnie jak komputery, drukarki czy smartfony. Narzędzia pracy można w pełni odliczyć tylko wtedy, gdy są używane prawie wyłącznie do celów zawodowych. Nie oznacza to, że nie mogą Państwo wysyłać prywatnych e-maili z laptopa służbowego, ale udział użytkowania prywatnego nie powinien przekraczać dziesięciu procent. W przeciwnym razie mogą Państwo przynajmniej częściowo odliczyć koszty. Jeśli na przykład używają Państwo smartfona zarówno do rozmów służbowych, jak i prywatnych, mogą Państwo odliczyć 50 procent ceny zakupu.

To samo dotyczy biurka, przy którym wykonują Państwo zarówno czynności zawodowe, jak i prywatne. Jeśli cena brutto wynosi do 800 Euro netto, mówimy o „środkach trwałych o niskiej wartości”. To dobra wiadomość, ponieważ cenę zakupu można wówczas w pełni odliczyć jako koszty uzyskania przychodu już w roku zakupu. W przypadku droższych towarów koszty są rozłożone na cały okres użytkowania i muszą być amortyzowane co roku. Szczegóły regulują tzw. tabele amortyzacyjne (AfA).

Krytyczna jest kwestia odzieży roboczej. Mundury, które sami Państwo opłacają, ale mogą nosić tylko w miejscu pracy, są odliczane, można również odliczyć koszty prania – nawet jeśli czyszczą Państwo odzież w domu w pralce. W przypadku zwykłych garniturów lub kostiumów urząd skarbowy zakłada jednak, że nie są one specyficzne dla zawodu. Nawet jeśli na co dzień noszą Państwo tylko dżinsy, nie mogą Państwo odliczyć stroju biurowego.