Czy mogę również ubiegać się o zwrot kosztów podróży rowerem?

Tak, również dojazdy rowerem do pracy lub punktu zbiórki mogą być odliczone od podatku – jednak pod pewnymi warunkami i z różnymi stawkami ryczałtowymi.

Dojazdy do pierwszego miejsca pracy

W przypadku drogi między domem a pierwszym miejscem pracy obowiązuje ryczałt za odległość – niezależnie od środka transportu. Rowerzyści mogą:

• odliczyć 30 centów za kilometr (od 21. kilometra: 38 centów) jako koszty uzyskania przychodu.

Dojazdy do stałego punktu zbiórki

Osoby, które nie mają pierwszego miejsca pracy, lecz muszą stale dojeżdżać do stałego punktu zbiórki (np. parking, placówka firmowa), mogą również skorzystać z ryczałtu za odległość przy korzystaniu z roweru.

Uwaga: Dodatkowo możliwe są również ryczałty na wyżywienie, jeśli następnie odbywa się praca w terenie.

Szczególny przypadek: punkt zbiórki nie jest odwiedzany codziennie

Federalny Trybunał Finansowy (BFH) orzekł: Jeśli punkt zbiórki nie jest odwiedzany codziennie, obowiązują zasady dotyczące kosztów podróży. Wtedy można:

• zastosować 30 centów za przejechany kilometr (w obie strony).

Przykład:
Operator maszyn budowlanych kilka razy w tygodniu dojeżdża z punktu zbiórki firmowym pojazdem na budowy, gdzie nocuje. Ponieważ punkt zbiórki nie jest odwiedzany codziennie, BFH uznaje pracę w terenie i pozwala na odliczenie ryczałtu za podróż służbową (wyrok BFH z 19.4.2021, VI R 6/19).

Ważne: Liczy się planowanie przez pracodawcę – nie późniejsza retrospekcja. Jeśli regularnie oczekuje się zadań z noclegiem, nie ma codziennego odwiedzania.

Dojazdy w ramach pracy w terenie

Osoby, które są w podróży służbowej rowerem (np. spotkania z klientami), nie mogą zastosować ryczałtu. Zamiast tego można odliczyć rzeczywiste koszty proporcjonalnie w zależności od użytkowania służbowego (np. amortyzacja kosztów zakupu).

Szczególne przepisy dotyczące rowerów elektrycznych

W przypadku podróży służbowych rowerami elektrycznymi decydujące jest klasyfikacja prawna:

• Pedelecs (wspomaganie silnika do 25 km/h): Są one prawnie traktowane jako rowery. W przypadku podróży służbowych lub pracy w terenie nie można zastosować ryczałtu za kilometr. Można odliczyć tylko rzeczywiste, udokumentowane wydatki proporcjonalnie (np. amortyzacja, koszty napraw).
• S-Pedelecs (wspomaganie silnika powyżej 25 km/h): Są one prawnie traktowane jako pojazdy mechaniczne. W przypadku podróży służbowych lub pracy w terenie można zastosować ryczałt za kilometr dla pojazdów mechanicznych w wysokości 20 centów za przejechany kilometr (§ 9 ust. 1 zdanie 3 nr 4a EStG).