Czy wspólne stanowisko pracy to wystarczające inne miejsce pracy?

Podatnicy mogą odliczyć ryczałtową kwotę 6 Euro za każdy dzień, w którym działalność służbowa lub zawodowa jest wykonywana "przeważnie" w domu i nie odwiedzają pierwszego miejsca pracy. Dzienna stawka ryczałtowa jest również nazywana ryczałtem za pracę zdalną lub ryczałtem za pracę domową.

Sprawa dotyczy w zasadzie wszystkich pracowników i osób prowadzących działalność na własny rachunek, którzy - jak w latach koronawirusa - od czasu do czasu pracują z domu, ale ich "właściwe" miejsce pracy wraz z biurkiem znajduje się w urzędzie lub firmie. Łącznie odliczenie ryczałtu za pracę zdalną jest ograniczone do maksymalnej kwoty 1.260 Euro rocznie (210 dni x 6 Euro).

Nie ma znaczenia, czy dostępny jest oddzielny pokój do pracy. Wystarczy kącik do pracy. Odliczenie ryczałtu za dojazdy obok ryczałtu za pracę zdalną nie jest dozwolone, jeśli w danym dniu pracowano częściowo w domu, a częściowo w biurze lub zakładzie pracy i poniesiono koszty dojazdu.

Równoległe odliczenie kosztów podróży i dziennej stawki ryczałtowej jest wyjątkowo możliwe tylko wtedy, gdy w dniu pracy zdalnej odbywa się również praca w terenie, czyli podróż służbowa lub biznesowa.

Jeśli na potrzeby działalności służbowej i zawodowej nie jest na stałe dostępne inne miejsce pracy, koszty pracy zdalnej można odliczyć - jak wyżej - w wysokości dziennej stawki ryczałtowej 6 Euro za dzień, maksymalnie 1.260 Euro rocznie.

Na przykład dotyczy to wielu nauczycieli, których centrum pracy znajduje się w szkole, ale nie mają tam biurka do przygotowania i opracowania zajęć.

Ważne: W takim przypadku oprócz dziennej stawki ryczałtowej można również odliczyć koszty dojazdu do szkoły, urzędu lub zakładu pracy za pomocą ryczałtu za dojazdy. Nie ma tu już znaczenia, czy dostępny jest oddzielny pokój do pracy. Wystarczy kącik do pracy; w razie potrzeby może to być również stół kuchenny. Oznacza to prawdziwe uproszczenie w porównaniu z dotychczasowymi przepisami.

Ale co to jest "inne miejsce pracy" i w jakich przypadkach nie jest ono "dostępne na stałe"? Obowiązują tu następujące zasady:

• "Inne miejsce pracy" to zasadniczo każde miejsce pracy, które nadaje się do wykonywania prac biurowych. Nie stawia się dalszych wymagań co do charakteru miejsca pracy.
• Inne miejsce pracy jest dostępne, jeśli można z niego korzystać w wymaganym konkretnie zakresie i w wymagany konkretnie sposób.

Federalny Trybunał Finansowy orzekł, że stanowisko pracy w systemie dzielonym jest zasadniczo "innym miejscem pracy", ale tylko wtedy, gdy pracownik może z niego korzystać "w wymaganym konkretnie zakresie i w wymagany konkretnie sposób". Musi być dostępna wystarczająca liczba stanowisk pracy w systemie dzielonym.

Wniosek: Jeśli mają Państwo stanowisko pracy w systemie dzielonym, odliczenie dziennej stawki ryczałtowej jest zazwyczaj możliwe tylko w te dni, w których nie odwiedzają Państwo (pierwszego) zakładu pracy lub pierwszego miejsca pracy i pracują przeważnie w domu.