Jak mogę amortyzować środki pracy?

Jeśli wydasz na środek pracy więcej niż 800 Euro (bez VAT) lub 952 Euro (z 19% VAT), musisz rozłożyć koszty na przewidywany okres użytkowania, czyli dokonać amortyzacji. W każdym roku możesz wtedy odliczyć tylko odpowiednią amortyzację (AfA) jako koszty uzyskania przychodu. Pracownicy stosują do tego amortyzację liniową. Okres amortyzacji jest określony w tzw. tabelach amortyzacyjnych Ministerstwa Finansów.

Okres amortyzacji różnych środków pracy:

• Urządzenia mobilne: 5 lat
• Sprzęt fotograficzny, filmowy, wideo i audio: 7 lat
• Maszyny do pisania: 9 lat
• Meble biurowe: 13 lat
• Sejfy: 23 lata
• Samochody osobowe: 6 lat

W roku, w którym zakupiono środek pracy, obliczona kwota amortyzacji może być odliczona tylko w ujęciu miesięcznym. Za każdy miesiąc jedna dwunasta.

Aktualnie: Od 1.1.2021 obowiązuje szczególnie korzystna nowa regulacja dla komputerów wszelkiego rodzaju i oprogramowania: Ministerstwo Finansów ustala niezwykle hojnie, że standardowy okres użytkowania wynosi ogólnie jeden rok. Oznacza to, że koszty zakupu komputerów i oprogramowania mogą być teraz zawsze - niezależnie od wysokości - w pełni odliczone jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne w roku zakupu (pismo BMF z 26.2.2021, IV C 3-S 2190/21/10002:013).