Za jaki okres mogę odliczyć koszty wyżywienia?

Przez pierwsze trzy miesiące po zamieszkaniu w mieszkaniu służbowym można odliczyć koszty wyżywienia jako koszty uzyskania przychodu lub koszty operacyjne. Nie jest jednak możliwe odliczenie rzeczywistych kosztów, a jedynie ryczałty, których wysokość zależy od czasu nieobecności w głównym miejscu zamieszkania. Obowiązują następujące ryczałty w przypadku nieobecności przez:

• 24 godziny: 28 Euro
• 8 do 24 godzin: 14 Euro

Od czwartego miesiąca nie można już korzystać z ryczałtów na wyżywienie.

Pan X z Mannheim pracuje od lutego 2025 w Wiesbaden i ma tam mieszkanie służbowe. W każdy poniedziałek o 6:00 jedzie do pracy w Wiesbaden i wraca do domu w Mannheim w każdy piątek o 16:00. Pan X może odliczyć następujące ryczałty na wyżywienie:

• Wtorek, środa i czwartek: cały dzień kalendarzowy nieobecny: po 28 Euro
• Poniedziałek i piątek: nieobecny co najmniej 8 godzin: po 14 Euro
• Sobota i niedziela: brak ryczałtu na wyżywienie

Przez pierwsze trzy miesiące Pan X może zatem ubiegać się o następującą kwotę: 39 pełnych dni kalendarzowych: 39 x 28 Euro = 1.092 Euro

Oraz za 25 dni z co najmniej 8 godzinami nieobecności: 25 x 14 Euro = 350 Euro

Trzymiesięczny okres rozpoczyna się od nowa, jeśli przeniesiesz pracę i mieszkanie służbowe do nowego miejsca. Okres ten rozpoczyna się również od nowa, jeśli Twoja praca w innym miejscu zostanie przerwana przez tymczasową pracę w innym miejscu pracy. Ta tymczasowa praca musi trwać co najmniej cztery tygodnie. Jeśli zmienisz pracodawcę w miejscu pracy poza domem, nowy trzymiesięczny okres na odliczenie ryczałtów na wyżywienie nie rozpoczyna się.