Kto może odliczyć ryczałt za pracę zdalną od podatku?

Zarówno pracownicy, jak i osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą skorzystać z tzw. ryczałtu za pracę zdalną. Wynosi on 6 Euro dziennie, jeśli praca odbywa się głównie z domu – do maksymalnie 1.260 Euro rocznie.

Ryczałt obejmuje wszystkie koszty związane z pracą w domu – na przykład za prąd, ogrzewanie lub czynsz. Nie obejmuje on środków pracy takich jak laptop, drukarka czy materiały biurowe – te można odliczyć dodatkowo.

Nie jest wymagany osobny pokój do pracy. Wystarczy biurko w rogu salonu lub przy kuchennym stole.

Dwa typowe przypadki: Kiedy ryczałt jest możliwy

Przypadek 1: Praca zdalna w pojedyncze dni (klasyczny przypadek)

Jeśli w pojedyncze dni pracują Państwo głównie z domu i nie jadą do biura lub do pierwszego miejsca pracy, mogą Państwo za te dni zastosować ryczałt 6 Euro – maksymalnie 210 dni w roku (= 1.260 Euro).

Ważne:

• "Głównie" oznacza: Więcej niż połowa dziennego czasu pracy odbywa się w domu.
• Ryczałt za dojazdy nie może być jednocześnie zastosowany na ten sam dzień – chyba że odbywa się dodatkowo podróż służbowa.

Przykład 1:
Inżynier budowlany jedzie rano na budowę, a po południu pracuje kilka godzin w domu przy biurku. Jeśli spędza większość dnia w domu, może odliczyć zarówno koszty podróży na budowę, jak i ryczałt za pracę zdalną.

Przykład 2:
Agent ubezpieczeniowy odwiedza klientów rano, a po południu pracuje w domu. Ponieważ spędził więcej czasu poza domem, nie może zastosować ryczałtu.

Przypadek 2: Brak innego miejsca pracy (np. nauczyciele)

Jeśli na stałe nie mają Państwo innego miejsca pracy – na przykład nauczyciele, którzy przygotowują lekcje wyłącznie w domu – mogą Państwo odliczyć ryczałt za pracę zdalną, nawet jeśli codziennie jeżdżą Państwo do szkoły.

W takim przypadku mogą Państwo zastosować zarówno dzienny ryczałt, jak i ryczałt za dojazdy do szkoły.

"Inne miejsce pracy" to każde miejsce poza domem, gdzie mogą Państwo wykonywać swoją pracę – na przykład biuro. Nie liczy się jakość wyposażenia, ale to, czy jest ono zasadniczo dostępne.

Przykład:
Nauczyciel uczy rano w szkole, ale nie ma tam biurka do przygotowania i opracowania materiałów. Jeśli pracuje po południu w domu, może odliczyć dzienny ryczałt oprócz ryczałtu za dojazdy.

Dalsze wskazówki dotyczące ryczałtu za pracę zdalną

• Nie można jednocześnie ubiegać się o zwrot kosztów za domowe biuro.
• Brak specjalnych wymogów dotyczących dowodów lub rejestracji, ale zaleca się przejrzystą dokumentację dni pracy zdalnej.
• Indywidualna sytuacja zawodowa decyduje, czy i jak można ubiegać się o ryczałt.