Wyjątek dotyczy małych przedsiębiorców, którzy zgodnie z § 19 UStG nie wykazują podatku VAT: podają oni swoje przychody operacyjne w kwocie faktury.
Przychody operacyjne należy zasadniczo wykazać w roku, w którym zostały one otrzymane. Do danego roku należą również regularnie powtarzające się przychody operacyjne, nawet jeśli otrzymano je w okresie 10 dni po lub przed końcem roku.
Zwroty kosztów z tytułu preferencyjnej działalności pobocznej pozostają wolne od podatku:
- do 3.000 Euro, jeśli wykonujesz pracę jako instruktor, trener, wychowawca itp., np. jako dyrygent, kierownik chóru, trener, nauczyciel w szkole wieczorowej lub IHK, instruktor w straży pożarnej lub DRK (tzw. kwota wolna dla instruktorów zgodnie z § 3 Nr. 26 EStG).
- do 3.000 Euro, jeśli wykonujesz pracę jako opiekun prawny, kurator lub opiekun (tzw. kwota wolna dla opiekunów zgodnie z § 3 Nr. 26b EStG).
- do 840 Euro, jeśli wykonujesz inną działalność wolontariacką w sektorze non-profit, np. jako działacz, członek zarządu, konserwator sprzętu strażackiego, magazynier (tzw. kwota wolna dla wolontariuszy zgodnie z § 3 Nr. 26a EStG).
Uwaga: W przeszłości nie pytano o przychody zwolnione z podatku i związane z nimi wydatki operacyjne - z kilkoma wyjątkami. Teraz jest inaczej. Teraz w przychodach operacyjnych należy podać np. zwroty kosztów dla instruktorów lub wolontariuszy (§ 3 Nr. 26, 26a, 26b EStG), dotacje na rozpoczęcie działalności (§ 3 Nr. 2 EStG) lub dochody z restrukturyzacji (§ 3a EStG). Jeśli te przychody są zwolnione z podatku, należy to wpisać w wierszach 91-93, co oznacza, że najpierw zadeklarowane (zwolnione z podatku) przychody operacyjne są tutaj ponownie odejmowane. W razie potrzeby należy wpisać kwotę wolną dla instruktorów w wysokości 3.000 Euro lub kwotę wolną dla wolontariuszy w wysokości 840 Euro, jeśli nie są zgłaszane wyższe wydatki operacyjne.