(2023) Jak odliczyć koszty podróży służbowych?

Jeśli pracodawca wysyła Cię w podróż służbową (praca poza miejscem zamieszkania), zazwyczaj pokryje jej koszty. Jeśli nie, możesz uwzględnić koszty przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia oraz ewentualne dodatkowe koszty, takie jak opłaty parkingowe czy transport bagażu, jako koszty uzyskania przychodu.

Interesująco robi się, gdy podróże służbowe łączone są z prywatnym wypoczynkiem, na przykład gdy po kongresie nie wracasz od razu do domu, lecz przedłużasz pobyt o kilka dni urlopu. Wtedy możesz uwzględnić koszty podróży proporcjonalnie. Jeśli więc byłeś dwa dni w podróży służbowej i dwa dni prywatnie, urząd skarbowy zaakceptuje 50 procent kosztów podróży. Jeśli udział służbowy wynosi 90 procent lub więcej, możesz uwzględnić pełne koszty.

Uwaga, urząd skarbowy zazwyczaj wymaga dokładnego zestawienia kosztów. Jeśli pracodawca opłacił loty i hotel, nie możesz uwzględnić tych pozycji w zeznaniu podatkowym.

Podróż służbowa

Nawet jeśli firma pokrywa koszty podróży, zazwyczaj nie płaci za wyżywienie. Jeśli pracujesz poza domem przez ponad 8 godzin dziennie lub wykonujesz tzw. pracę w ruchu, np. jako kierowca zawodowy lub kierowca autobusu, możesz rozliczyć dietę. Jej wysokość zależy od czasu Twojej nieobecności. Przy nieobecności trwającej od 8 do 24 godzin przysługuje ryczałt w wysokości 14 euro, a przy dłuższej nieobecności 28 euro dziennie.

Kierowcy zawodowi mogą odliczyć ryczałt za nocleg w wysokości 8 euro za każdy dzień kalendarzowy jako koszty uzyskania przychodu - i to dodatkowo do "zwykłej" diety. Dotyczy to dnia przyjazdu lub wyjazdu oraz każdego dnia kalendarzowego z 24-godzinną nieobecnością w ramach pracy poza miejscem zamieszkania w kraju lub za granicą (§ 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5b EStG, wprowadzone przez "Ustawę o dalszym wsparciu podatkowym elektromobilności i zmianie innych przepisów podatkowych").