Obecnie administracja finansowa ogłosiła korzystne uproszczenie: jeśli koszty zakupu wyposażenia i wyposażenia drugiego mieszkania - bez środków pracy - nie przekraczają łącznie 5.000 Euro z VAT, to dla uproszczenia przyjmuje się, że koszty te są uznawane za "niezbędne" lub "nieprzesadzone" i są uznawane jako koszty uzyskania przychodu bez dalszej weryfikacji (pismo BMF z 25.11.2020, BStBl 2020 I s. 1228, pkt 108).
Obecnie Finanzgericht Monachium orzekł przeciwko fiskusowi, że wydatki na podatek od drugiego mieszkania nie należą do kosztów zakwaterowania, które mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu do maksymalnie 1.000 Euro miesięcznie. Podatek od drugiego mieszkania może być raczej uznany dodatkowo jako "inne wydatki" w ramach podwójnego gospodarstwa domowego (FG Monachium z 26.11.2021, 8 K 2143/21).
Tipp 6
W przypadku podwójnego gospodarstwa domowego w Niemczech rzeczywiste wydatki na zakwaterowanie można odliczyć tylko do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie (§ 9 ust. 1 nr 5 EStG). Pytanie brzmi, czy koszty energii, czyli prądu, ogrzewania i ciepłej wody, również podlegają limitowi 1.000 Euro. Kwestia ta nie jest całkowicie wyjaśniona. Jednak Finanzgericht Meklemburgia-Pomorze Przednie wydał prawomocny wyrok, w którym stwierdza (wyrok z 21.9.2022, 3 K 48/22): "W związku z tym wydaje się zasadne i zgodne z celem ustawy, aby do 'kosztów zakwaterowania' zaliczać tylko te koszty, które zwykle są uwzględniane przy obliczaniu średniego czynszu brutto i które są również objęte ryczałtem w wysokości 1.000 Euro, który ma zastąpić obliczanie średniego czynszu. Są to miesięczne kwoty na wodę, kanalizację, sprzątanie ulic, wywóz śmieci, sprzątanie i oświetlenie domu, czyszczenie kominów, dozorca, podatki publiczne, ubezpieczenie budynku i podłączenie kablowe. Do czynszu brutto nie zalicza się opłat za centralne ogrzewanie, ciepłą wodę, dopłat podnajemców i dopłat za umeblowanie (Federalny Urząd Statystyczny, http://www.destatis.de/Themen/Gesellschaft und Umwelt/Einkommen, Konsum und Lebensbedingungen/Bruttokaltmiete)." Wniosek: Koszty ogrzewania i ciepłej wody w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego są nieograniczenie odliczane, jeśli chodzi o FG Meklemburgia-Pomorze Przednie (FG niestety nie odnosi się wyraźnie do kosztów energii elektrycznej - z wyjątkiem kosztów oświetlenia domu). Jednak czy fiskus i BFH podzielają stanowisko FG Meklemburgia-Pomorze Przednie, jest wątpliwe.
(2023): Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?
Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
Jeśli spełnione są warunki podwójnego gospodarstwa domowego, można odliczyć różne koszty uzyskania przychodu. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania. Wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny mieszkania, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.
Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Należą do nich między innymi:
- koszty transportu za pomocą firmy spedycyjnej lub
- wypożyczonego samochodu oraz
- koszty podróży w dniu przeprowadzki.
Można również odliczyć koszty wynajmu i koszty dodatkowe, takie jak ogrzewanie czy prąd, związane z drugim mieszkaniem. Odliczeniu podlegają również wydatki na niezbędne elementy wyposażenia.
Należą do nich na przykład
- stół,
- łóżko,
- szafa,
- wyposażenie kuchni i łazienki,
- naczynia i garnki,
- ekspres do kawy,
- odkurzacz oraz
- bielizna stołowa i pościel.
Można również odliczyć
- podatek od drugiego mieszkania,
- wydatki na remont drugiego mieszkania przed wprowadzeniem się i przy wyprowadzce oraz
- koszty szkód spowodowanych wypadkiem podczas podróży do domu.
W przypadku kosztów zakupu do 800 Euro netto kwotę można odliczyć od razu w pełnej wysokości, droższe przedmioty muszą być amortyzowane w dłuższym okresie.
(2023): Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?
Która trasa jest decydująca dla kilometrów dojazdu?
Decydująca dla odległości jest najkrótsza możliwa do wykorzystania trasa między Państwa domem a miejscem pracy. Decydujące jest nie "regularne miejsce pracy", lecz tak zwane "pierwsze miejsce pracy" - mała, ale czasem istotna różnica.
Jeśli regularnie korzystają Państwo z oczywiście korzystniejszej komunikacyjnie, ale dłuższej trasy, urząd skarbowy zazwyczaj się na to zgadza. Korzystniejsza komunikacyjnie jest trasa, jeśli szybciej i punktualniej dotrą Państwo do pracy niż najkrótszą trasą.
Wiele urzędów skarbowych akceptuje dłuższą trasę tylko wtedy, gdy oszczędność czasu wynosi co najmniej 20 minut na przejazd. Jednak ten warunek nie jest kryterium do odrzucenia dłuższej trasy. Należy raczej uwzględnić oszczędność czasu w stosunku do całkowitego czasu przejazdu (wyrok BFH z 16.11.2011, BStBl. 2012 II s. 520). Oznacza to:
- Oszczędność czasu przejazdu powinna wynosić co najmniej 10% czasu potrzebnego na najkrótszą trasę.
- Trasa może być - oprócz oszczędności czasu - również "oczywiście korzystniejsza komunikacyjnie" niż najkrótsza trasa, jeśli dłuższa trasa ma lepsze drogi, mniej świateł, mniej przejazdów przez miejscowości, mniej ruchu itp. Dlatego "oczywiście korzystniejsza komunikacyjnie" trasa może istnieć, nawet jeśli oczekiwana jest tylko niewielka lub żadna oszczędność czasu, ale trasa okazuje się korzystniejsza komunikacyjnie z innych powodów niż najkrótsza trasa.
Wskazówka: Jeśli jeżdżą Państwo dłuższą trasą lub objazdem z powodów zdrowotnych, ponieważ na przykład z powodu lęku wysokości nie mogą Państwo przejeżdżać przez wiadukt, urząd skarbowy musi również zaakceptować tę trasę. Koszty przejazdu nie mogą jednak zostać odliczone jako nadzwyczajne obciążenia, nawet jeśli lekarz urzędowy potwierdził stany lękowe (FG Hamburg z 24.3.2003, II 61/02).
Jeśli korzystają Państwo z kilku środków transportu na trasie do pracy (rower plus transport publiczny), zawsze do obliczenia ryczałtu brana jest najkrótsza trasa. Przejechane dodatkowe kilometry nie są w tym przypadku uwzględniane. Ponadto uwzględniane są tylko pełne kilometry, niestety nie rozpoczęte kilometry.
Nawet jeśli z powodów zawodowych muszą Państwo kilka razy dziennie dojeżdżać do pracy, mogą Państwo skorzystać z ryczałtu za odległość tylko raz dziennie. Również przejazdy na obiad nie podlegają odliczeniu, ponieważ te przejazdy należą do sfery życia prywatnego.
W celu odciążenia osób dojeżdżających na duże odległości ryczałt za odległość został podwyższony od 21. kilometra niezależnie od używanego środka transportu, i to
- od 1.1.2021 o 5 centów do 35 centów,
- od 1.1.2022 o kolejne 3 centy do 38 centów.
Podwyżka ma obowiązywać tymczasowo do 31 grudnia 2026 r.
Beispiel
Miejsce pracy Pana X znajduje się w najkrótszej trasie 25 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Jeśli jednak korzysta z drogi ekspresowej, pokonuje co prawda o 17 kilometrów więcej, ale oszczędza 45 minut czasu przejazdu.
Ryczałt za odległość dla trasy 25 km: 230 dni roboczych x 20 kilometrów x 0,30 Euro = 1.380 Euro, plus 230 dni x 5 kilometrów x 0,38 Euro = 437,00 Euro; suma = 1.817,00 Euro.
Ryczałt za odległość dla trasy 42 km: 230 dni roboczych x 20 kilometrów x 0,30 Euro = 1.380 Euro; plus 230 dni x 22 kilometry x 0,38 Euro = 1.922,80 Euro; suma = 3.202,80 Euro.
W takim przypadku muszą Państwo wyjaśnić urzędowi skarbowemu okoliczności "objazdu" i wyraźnie wskazać na oszczędność czasu.
(2023): Która trasa jest decydująca dla kilometrów dojazdu?