Software Hosted in Germany Hosted in Germany
Bezpiecznie. Szybko. Niezawodnie.  
Elektroniczna transmisja danych - zgodnie z § 87c niemieckiego kodeksu podatkowego
Elektroniczna transmisja danych

 

Cała wiedza podatkowa

Lohnsteuer kompakt FAQs

 


Moc AI dla Twojego podatku:

Z IntelliScan KI beta
dla bezproblemowego zwrotu pieniędzy!

Koniec ze stresem podatkowym!
Dowiedz się, jak wypełnić zeznanie podatkowe szybciej i wydajniej dzięki IntelliScan. Wystarczy przesłać dokumenty, a nasza sztuczna inteligencja rozpozna i przetworzy wszystkie ważne informacje.

Koszty podróży (przejazd)

Dieser Text bezieht sich auf die Steuererklärung 2023. Die Version die für die Steuererklärung 2025 finden Sie unter:
(2025):



Czy otrzymam również ryczałt za dojazdy, jeśli korzystam z samochodu służbowego?

Możesz otrzymać ryczałt za dojazdy, nawet jeśli korzystasz z samochodu służbowego do pracy. Musisz jednak zwrócić uwagę na następujące szczegóły:

Verkehrsgünstige Strecke

Nawet jeśli Twój pracodawca przy obliczaniu podlegającej opodatkowaniu wartości użytkowej uwzględnia najkrótszą trasę, możesz w zeznaniu podatkowym podać dłuższą trasę, jeśli jest ona korzystniejsza komunikacyjnie i regularnie z niej korzystasz.

Za przejazdy między domem a pierwszym miejscem pracy musisz oprócz prywatnej wartości użytkowej wynoszącej 1 procent ceny katalogowej opodatkować wartość dodatkową. Wynosi ona miesięcznie 0,03 procent ceny katalogowej za kilometr odległości do pracy.

W zamian możesz, jak każdy pracownik, odliczyć ryczałt za dojazdy w wysokości 0,30 Euro / 0,38 Euro za kilometr odległości jako koszty uzyskania przychodu. Jeśli Twój pracodawca opodatkowuje podlegającą opodatkowaniu wartość użytkową samochodu służbowego ryczałtem 15 procent, musisz odjąć miesięcznie ryczałtowo opodatkowaną kwotę od kosztów uzyskania przychodu i możesz odliczyć jako koszty uzyskania przychodu tylko pozostałą kwotę.

Vereinfachungs­regel

Nawet jeśli pracodawca przy obliczaniu wartości użytkowej z powodów uproszczenia uwzględnił tylko 180 dni, możesz na przykład odliczyć 220 dni przy odliczaniu kosztów uzyskania przychodu.

(2023): Czy otrzymam również ryczałt za dojazdy, jeśli korzystam z samochodu służbowego?



Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?

W związku z wynajmem mieszkania drugorzędnego można odliczyć od podatku rzeczywiste koszty. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania: wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.

Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Można odliczyć koszty firmy przewozowej, wydatki na wynajem samochodu, wynagrodzenia dla pomocników lub kartony do przeprowadzki. Można również odliczyć prowizję dla pośrednika za wynajem nowego mieszkania, ale nie prowizję za zakup domu w miejscu pracy. Proszę pamiętać, że koszty przeprowadzki w ramach podwójnego gospodarstwa domowego muszą być udokumentowane osobno, ponieważ ryczałt na koszty przeprowadzki nie jest przyznawany, ponieważ nie zmieniają Państwo swojego miejsca zamieszkania. Możliwość odliczenia kosztów przeprowadzki dotyczy również powrotu do głównego miejsca zamieszkania. Jeśli przy wyprowadzce z mieszkania drugorzędnego muszą Państwo przeprowadzić drobne prace remontowe, można je również uwzględnić w zeznaniu podatkowym.

(2023): Jakie koszty przeprowadzki mogę odliczyć?



Ile podróży do domu mogę odliczyć i w jakiej wysokości?

Jeśli prowadzisz podwójne gospodarstwo domowe, możesz również odliczyć od podatku przejazdy do domu rodzinnego, jednak tylko maksymalnie jeden przejazd w tygodniu. Rocznie możesz uwzględnić maksymalnie 46 przejazdów, ponieważ urząd skarbowy zakłada 6 tygodni urlopu rocznie. Pamiętaj jednak, że na żądanie urzędnika skarbowego musisz udokumentować te przejazdy.

Może to nastąpić na przykład za pomocą biletów kolejowych lub stanu licznika Twojego samochodu. Przejazdy do domu rodzinnego możesz rozliczyć z ryczałtem za odległość wynoszącym 0,30 Euro za kilometr (0,38 Euro od 21. km). Kwota podlegająca odliczeniu nie jest ograniczona, jak w przypadku kosztów dojazdu do pracy, do maksymalnej kwoty 4.500 Euro rocznie.

Jeśli na przykład z powodu choroby lub dużego obciążenia pracą nie możesz odbyć podróży do domu, możesz zamiast tego odliczyć koszty 15-minutowej rozmowy telefonicznej z partnerem. Jeśli z tych samych powodów odwiedza Cię w miejscu pracy rodzina (małżonek i niepełnoletnie dzieci), możesz odliczyć ich koszty podróży w wysokości ryczałtu za odległość jako koszty uzyskania przychodu.

Nie dotyczy to jednak kosztów zakwaterowania i wyżywienia rodziny. Koszty przejazdów do domu rodzinnego samolotem lub płatnym transportem zbiorowym są uznawane w wysokości rzeczywistych kosztów.

(2023): Ile podróży do domu mogę odliczyć i w jakiej wysokości?



Czy mogę odliczyć koszty transportu zbiorczego?

Transport zbiorowy ma miejsce, jeśli pracodawca udostępnia Ci pojazd do przejazdów między domem a miejscem pracy lub jeśli na przykład jeździsz autobusem. To, czy możesz uwzględnić koszty uzyskania przychodu za te przejazdy, zależy od tego, czy faktycznie poniosłeś koszty, czy też przejazdy były dla Ciebie bezpłatne. Jeśli nie musiałeś dokonywać dopłat, nie przysługuje Ci również ryczałt za dojazdy.

Jeśli musiałeś pokryć część kosztów transportu zbiorowego, możesz ten kwotę zgłosić z dowodem. Ryczałt za dojazdy nie przysługuje w tym przypadku.

Tipp

W 2021 roku Federalny Trybunał Finansowy wydał przełomowe orzeczenie w sprawie "dojazdów do punktu zbiorczego". Zgodnie z nim: jeśli punkt zbiorczy nie jest odwiedzany typowo codziennie, dojazdy do niego można odliczyć według stawek za podróże służbowe, a nie tylko według ryczałtu za dojazdy (wyrok BFH z 19.4.2021, VI R 6/19). W rozpatrywanej sprawie operator maszyn budowlanych często pracował na kilkudniowych budowach zdalnych. Zdaniem BFH nie ma wtedy typowego codziennego dojazdu do punktu zbiorczego pracodawcy. W związku z tym koszty do punktu zbiorczego należy uwzględnić w wysokości 30 centów za przejechany kilometr.

Obecnie Sąd Finansowy w Meklemburgii-Pomorzu Przednim orzekł, że nie ma dojazdów do punktu zbiorczego, jeśli monter mebli parkuje firmowy samochód ciężarowy po pracy na poboczu lub na zmieniającym się publicznym parkingu, stamtąd wraca własnym samochodem do domu i rano ponownie przejmuje ciężarówkę (wyrok z 1.9.2022, 2 K 104/19).

(2023): Czy mogę odliczyć koszty transportu zbiorczego?



Kiedy powinienem udokumentować przejazdy środkami transportu publicznego?

Korzystając z publicznych środków transportu, takich jak autobus, pociąg, tramwaj, możesz również skorzystać z ryczałtu za dojazdy w wysokości 30 centów za kilometr (lub 38 centów od 21. kilometra). Zazwyczaj jest to korzystne, ponieważ koszty są zazwyczaj niższe. Jeśli jednak rzeczywiste koszty transportu publicznego w skali roku są wyższe niż ryczałt, możesz je uwzględnić. Całkowita kwota podlegająca odliczeniu jest ograniczona do 4 500 euro.

Przykład

Pan X jeździ 230 dni w roku pociągiem do pracy, która znajduje się 70 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Pan X mógłby odliczyć następujące koszty jako koszty uzyskania przychodu, korzystając z ryczałtu:

  • 230 dni x 20 km x 0,30 euro = 2 070 euro plus
  • 230 dni x 50 km x 0,38 euro = 4 370 euro
  • Suma = 6 440 euro.

Bez dowodów i dodatkowych wyjaśnień zostałaby uznana tylko maksymalna stawka 4 500 euro. Dzięki biletom i innym dowodom Pan X może jednak udowodnić rzeczywiste koszty i uzyskać wyższe odliczenie kosztów uzyskania przychodu.

Jednocześnie możesz wykorzystać bilety jako dowód regularnego korzystania z publicznego środka transportu, jeśli nie jest to najkrótsza droga do pracy, ale bardziej korzystna i szybsza. Jeśli korzystasz z bardziej korzystnej, ale dłuższej trasy, musi to odbywać się regularnie. Możesz to udowodnić za pomocą biletów.

Wskazówka: Od 21. kilometra obowiązuje podwyższony ryczałt w wysokości 38 centów. Należy go w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego własnym lub udostępnionym samochodem, ponieważ dla tego odcinka nie obowiązuje maksymalna kwota 4 500 euro. Ryczałt w wysokości 30 centów za pierwsze 20 km należy w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego środkami transportu publicznego.

(2023): Kiedy powinienem udokumentować przejazdy środkami transportu publicznego?



Jak mogę odliczyć kilka cotygodniowych przejazdów do domu?

W ramach podwójnego gospodarstwa domowego jako koszty uzyskania przychodu uznawany jest tylko jeden powrót do domu w tygodniu. Jeśli jednak częściej niż raz w tygodniu wracasz do domu, masz prawo wyboru:

  • Możesz odliczyć jeden powrót do domu w tygodniu i jednocześnie odliczyć koszty zakwaterowania oraz diety przez pierwsze trzy miesiące jako koszty uzyskania przychodu w ramach podwójnego gospodarstwa domowego.
  • Alternatywnie możesz odliczyć wszystkie powroty do domu według stawki ryczałtowej za dojazdy w wysokości 0,30 Euro za kilometr (0,38 Euro od 21. km) jako koszty uzyskania przychodu. Są to przejazdy między drugim miejscem zamieszkania a miejscem pracy. Wtedy nie możesz odliczyć kosztów noclegu i diet w pierwszych trzech miesiącach od podatku.

Druga opcja jest korzystna, jeśli często wracasz do domu i masz niskie koszty noclegu w drugim miejscu zamieszkania. Należy również pamiętać, że w przypadku drugiej opcji przejazdy, które nie są realizowane własnym samochodem, można odliczyć tylko do maksymalnej kwoty 4.500 Euro. Z tego prawa wyboru można skorzystać tylko raz w roku kalendarzowym w przypadku tego samego podwójnego gospodarstwa domowego. Jeśli na przykład zmienisz pracę i miejsce pracy w ciągu roku, powstaje nowe podwójne gospodarstwo domowe i masz nowe prawo wyboru.

Jakie koszty mogę odliczyć za pierwszy dojazd i ostatni powrót do domu?

W ramach podwójnego gospodarstwa domowego możesz odliczyć koszty pierwszego dojazdu z głównego miejsca zamieszkania do drugiego miejsca zamieszkania oraz ostatniego powrotu do domu jako koszty uzyskania przychodu.

Wysokość kwoty, którą możesz odliczyć, zależy od wyboru środka transportu:

  • Korzystasz z własnego samochodu: 0,30 Euro za przejechany kilometr lub stawka kosztów za km.
  • Korzystasz z motocykla lub motoroweru: 0,20 Euro za przejechany kilometr.
  • Korzystasz z transportu publicznego (w tym samolotu): rzeczywiste koszty w udokumentowanej wysokości.

(2023): Jak mogę odliczyć kilka cotygodniowych przejazdów do domu?



Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?

W ramach podwójnego gospodarstwa domowego można odliczyć koszty noclegów w mieszkaniu służbowym. Uznawane są tylko udokumentowane koszty, nie ryczałty. Jako mieszkanie służbowe uznaje się każde miejsce, w którym można przenocować. Jak często z niego korzystasz, nie ma znaczenia. Noclegi mogą obejmować na przykład:

  • wynajmowane mieszkanie,
  • własny dom lub
  • pokój hotelowy.

Jeśli korzystasz z wynajmowanego mieszkania w miejscu pracy, możesz odliczyć koszty wynajmu i koszty dodatkowe, takie jak ogrzewanie czy prąd. Można również odliczyć wydatki na niezbędne wyposażenie. Należą do nich na przykład stół, łóżko, szafa czy wyposażenie kuchni i łazienki. W przypadku kosztów zakupu do 800 Euro netto kwota może zostać odliczona w całości od razu, droższe przedmioty muszą być amortyzowane przez dłuższy okres. W przypadku nowych mebli okres użytkowania wynosi 13 lat. Jeśli korzystasz z hotelu jako miejsca noclegowego, możesz odliczyć faktycznie udokumentowane koszty noclegu. Jeśli w cenie noclegu zawarte są koszty wyżywienia i nie są one wyszczególnione osobno, kwota podlegająca odliczeniu zostanie pomniejszona o następujące pozycje:

  • o 20 procent za śniadanie i
  • o 40 procent za obiad lub kolację od diety na wyżywienie przy nieobecności 24-godzinnej (28 Euro).

Jeśli mieszkasz we własnym mieszkaniu, możesz odliczyć swoje wydatki (koszty dodatkowe mieszkania, odsetki od kredytu hipotecznego, amortyzacja itp.) do wysokości, jaką kosztowałoby wynajęcie odpowiedniego mieszkania.

W przypadku podwójnego gospodarstwa domowego w Niemczech kwota podlegająca odliczeniu jest ograniczona do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie. Kwota ta obejmuje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem lub mieszkaniem ponoszone przez pracownika, w szczególności czynsz wraz z kosztami operacyjnymi, także za umeblowane mieszkanie, koszty zakupu niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego i wyposażenia, podatek od drugiego mieszkania, remonty itp. Maksymalna kwota 1.000 Euro dotyczy miesiąca i jest średnią dla całego roku. Jeśli wydatki w poszczególnych miesiącach są niższe niż 1.000 Euro, a w innych miesiącach wyższe niż 1.000 Euro, nadwyżki można zrekompensować niewykorzystanymi maksymalnymi kwotami.

Obecnie Federalny Trybunał Finansowy orzekł przeciwko fiskusowi, że koszty niezbędnego wyposażenia drugiego mieszkania w ramach podwójnego gospodarstwa domowego związanego z pracą nie należą do kosztów zakwaterowania, których odliczenie jest ograniczone do 1.000 Euro miesięcznie. Koszty wyposażenia i artykułów gospodarstwa domowego - o ile są one niezbędne - można w pełni odliczyć jako inne niezbędne dodatkowe wydatki z tytułu podwójnego gospodarstwa domowego zgodnie z § 9 ust. 1 zdanie 3 nr 5 EStG (wyrok BFH z 4.4.2019, VI R 18/17).

  • Zgodnie z opinią BFH wydatki na wyposażenie i artykuły gospodarstwa domowego nie są objęte maksymalną kwotą, ponieważ są one ponoszone tylko na ich użytkowanie, a nie na użytkowanie zakwaterowania. Korzystanie z wyposażenia nie jest równoznaczne z korzystaniem z samego zakwaterowania. Celem ustawodawcy w nowelizacji było ograniczenie kosztów zakwaterowania do 1.000 Euro miesięcznie, a nie innych niezbędnych wydatków.
  • Maksymalna kwota odliczenia w wysokości 1.000 Euro miesięcznie obejmuje zgodnie z uzasadnieniem ustawy "wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem lub mieszkaniem, np. czynsz wraz z kosztami operacyjnymi, opłaty za wynajem lub dzierżawę miejsc parkingowych, także w garażach podziemnych, wydatki na specjalne użytkowanie (np. ogród itp.), ponoszone przez pracownika". Ustalona kwota 1.000 Euro jest "oparta na średniej wielkości mieszkania o powierzchni około 60 m², uwzględnianej dotychczas przez orzecznictwo w zależności od lokalizacji i wyposażenia".

 

Tipp 1

Jeśli drugie mieszkanie jest własnością pracownika, rzeczywiste wydatki, np. amortyzacja, odsetki od zadłużenia, koszty operacyjne, koszty napraw, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie. Również w tym przypadku koszty niezbędnego wyposażenia i artykułów gospodarstwa domowego można odliczyć dodatkowo do maksymalnej kwoty (pismo BMF z 24.10.2014, BStBl. 2014 I s. 1412, pkt 103).

 

Tipp 2

W przypadku korzystania z mieszkania umeblowanego lub częściowo umeblowanego zazwyczaj trzeba płacić wyższy czynsz. Jeśli umowa najmu nie zawiera podziału czynszu na użytkowanie mieszkania i użytkowanie mebli - co zazwyczaj ma miejsce - zapłacony czynsz można podzielić w drodze oszacowania zgodnie z § 162 AO. Użytkowanie mieszkania można wtedy odliczyć do 1.000 Euro miesięcznie, a użytkowanie mebli można odliczyć dodatkowo (wyrok BFH z 4.4.2019, VI R 18/17).

 

Tipp 3

Finanzgericht Saary orzekł, że koszty wynajętego miejsca parkingowego lub garażu również nie należą do kosztów zakwaterowania i dlatego nie podlegają limitowi 1.000 Euro. Można je zatem odliczyć, nawet jeśli czynsz za mieszkanie jest już tak wysoki, że limit zostaje przekroczony (orzeczenie z 20.5.2020, 2 K 1251/17).

 

Tipp 4

Obecnie administracja finansowa ogłosiła korzystne uproszczenie: jeśli koszty zakupu wyposażenia i wyposażenia drugiego mieszkania - bez środków pracy - nie przekraczają łącznie 5.000 Euro z VAT, to dla uproszczenia przyjmuje się, że koszty te są uznawane za "niezbędne" lub "nieprzesadzone" i są uznawane jako koszty uzyskania przychodu bez dalszej weryfikacji (pismo BMF z 25.11.2020, BStBl 2020 I s. 1228, pkt 108).

 

Tipp 5

Obecnie Finanzgericht Monachium orzekł przeciwko fiskusowi, że wydatki na podatek od drugiego mieszkania nie należą do kosztów zakwaterowania, które mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu do maksymalnie 1.000 Euro miesięcznie. Podatek od drugiego mieszkania może być raczej uznany dodatkowo jako "inne wydatki" w ramach podwójnego gospodarstwa domowego (FG Monachium z 26.11.2021, 8 K 2143/21).

 

Tipp 6

W przypadku podwójnego gospodarstwa domowego w Niemczech rzeczywiste wydatki na zakwaterowanie można odliczyć tylko do maksymalnej kwoty 1.000 Euro miesięcznie (§ 9 ust. 1 nr 5 EStG). Pytanie brzmi, czy koszty energii, czyli prądu, ogrzewania i ciepłej wody, również podlegają limitowi 1.000 Euro. Kwestia ta nie jest całkowicie wyjaśniona. Jednak Finanzgericht Meklemburgia-Pomorze Przednie wydał prawomocny wyrok, w którym stwierdza (wyrok z 21.9.2022, 3 K 48/22): "W związku z tym wydaje się zasadne i zgodne z celem ustawy, aby do 'kosztów zakwaterowania' zaliczać tylko te koszty, które zwykle są uwzględniane przy obliczaniu średniego czynszu brutto i które są również objęte ryczałtem w wysokości 1.000 Euro, który ma zastąpić obliczanie średniego czynszu. Są to miesięczne kwoty na wodę, kanalizację, sprzątanie ulic, wywóz śmieci, sprzątanie i oświetlenie domu, czyszczenie kominów, dozorca, podatki publiczne, ubezpieczenie budynku i podłączenie kablowe. Do czynszu brutto nie zalicza się opłat za centralne ogrzewanie, ciepłą wodę, dopłat podnajemców i dopłat za umeblowanie (Federalny Urząd Statystyczny, http://www.destatis.de/Themen/Gesellschaft und Umwelt/Einkommen, Konsum und Lebensbedingungen/Bruttokaltmiete)." Wniosek: Koszty ogrzewania i ciepłej wody w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego są nieograniczenie odliczane, jeśli chodzi o FG Meklemburgia-Pomorze Przednie (FG niestety nie odnosi się wyraźnie do kosztów energii elektrycznej - z wyjątkiem kosztów oświetlenia domu). Jednak czy fiskus i BFH podzielają stanowisko FG Meklemburgia-Pomorze Przednie, jest wątpliwe.

(2023): Jakie koszty noclegu mogę odliczyć?



Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?

Jeśli spełnione są warunki podwójnego gospodarstwa domowego, można odliczyć różne koszty uzyskania przychodu. Zaczyna się to już od poszukiwania mieszkania. Wydatki związane z poszukiwaniem mieszkania, takie jak koszty dojazdu na oględziny mieszkania, opłaty telefoniczne lub pocztowe, można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.

Urząd skarbowy uznaje również koszty przeprowadzki. Należą do nich między innymi:

  • koszty transportu za pomocą firmy spedycyjnej lub
  • wypożyczonego samochodu oraz
  • koszty podróży w dniu przeprowadzki.

Można również odliczyć koszty wynajmu i koszty dodatkowe, takie jak ogrzewanie czy prąd, związane z drugim mieszkaniem. Odliczeniu podlegają również wydatki na niezbędne elementy wyposażenia.

Należą do nich na przykład

  • stół,
  • łóżko,
  • szafa,
  • wyposażenie kuchni i łazienki,
  • naczynia i garnki,
  • ekspres do kawy,
  • odkurzacz oraz
  • bielizna stołowa i pościel.

Można również odliczyć

  • podatek od drugiego mieszkania,
  • wydatki na remont drugiego mieszkania przed wprowadzeniem się i przy wyprowadzce oraz
  • koszty szkód spowodowanych wypadkiem podczas podróży do domu.

W przypadku kosztów zakupu do 800 Euro netto kwotę można odliczyć od razu w pełnej wysokości, droższe przedmioty muszą być amortyzowane w dłuższym okresie.

(2023): Jakie inne koszty można odliczyć w przypadku podwójnego gospodarstwa domowego?



Która trasa jest decydująca dla kilometrów dojazdu?

Decydująca dla odległości jest najkrótsza możliwa do wykorzystania trasa między Państwa domem a miejscem pracy. Decydujące jest nie "regularne miejsce pracy", lecz tak zwane "pierwsze miejsce pracy" - mała, ale czasem istotna różnica.

Jeśli regularnie korzystają Państwo z oczywiście korzystniejszej komunikacyjnie, ale dłuższej trasy, urząd skarbowy zazwyczaj się na to zgadza. Korzystniejsza komunikacyjnie jest trasa, jeśli szybciej i punktualniej dotrą Państwo do pracy niż najkrótszą trasą.

Wiele urzędów skarbowych akceptuje dłuższą trasę tylko wtedy, gdy oszczędność czasu wynosi co najmniej 20 minut na przejazd. Jednak ten warunek nie jest kryterium do odrzucenia dłuższej trasy. Należy raczej uwzględnić oszczędność czasu w stosunku do całkowitego czasu przejazdu (wyrok BFH z 16.11.2011, BStBl. 2012 II s. 520). Oznacza to:

  • Oszczędność czasu przejazdu powinna wynosić co najmniej 10% czasu potrzebnego na najkrótszą trasę.
  • Trasa może być - oprócz oszczędności czasu - również "oczywiście korzystniejsza komunikacyjnie" niż najkrótsza trasa, jeśli dłuższa trasa ma lepsze drogi, mniej świateł, mniej przejazdów przez miejscowości, mniej ruchu itp. Dlatego "oczywiście korzystniejsza komunikacyjnie" trasa może istnieć, nawet jeśli oczekiwana jest tylko niewielka lub żadna oszczędność czasu, ale trasa okazuje się korzystniejsza komunikacyjnie z innych powodów niż najkrótsza trasa.

Wskazówka: Jeśli jeżdżą Państwo dłuższą trasą lub objazdem z powodów zdrowotnych, ponieważ na przykład z powodu lęku wysokości nie mogą Państwo przejeżdżać przez wiadukt, urząd skarbowy musi również zaakceptować tę trasę. Koszty przejazdu nie mogą jednak zostać odliczone jako nadzwyczajne obciążenia, nawet jeśli lekarz urzędowy potwierdził stany lękowe (FG Hamburg z 24.3.2003, II 61/02).

Jeśli korzystają Państwo z kilku środków transportu na trasie do pracy (rower plus transport publiczny), zawsze do obliczenia ryczałtu brana jest najkrótsza trasa. Przejechane dodatkowe kilometry nie są w tym przypadku uwzględniane. Ponadto uwzględniane są tylko pełne kilometry, niestety nie rozpoczęte kilometry.

Nawet jeśli z powodów zawodowych muszą Państwo kilka razy dziennie dojeżdżać do pracy, mogą Państwo skorzystać z ryczałtu za odległość tylko raz dziennie. Również przejazdy na obiad nie podlegają odliczeniu, ponieważ te przejazdy należą do sfery życia prywatnego.

W celu odciążenia osób dojeżdżających na duże odległości ryczałt za odległość został podwyższony od 21. kilometra niezależnie od używanego środka transportu, i to

  • od 1.1.2021 o 5 centów do 35 centów,
  • od 1.1.2022 o kolejne 3 centy do 38 centów.

Podwyżka ma obowiązywać tymczasowo do 31 grudnia 2026 r.

Beispiel

Miejsce pracy Pana X znajduje się w najkrótszej trasie 25 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Jeśli jednak korzysta z drogi ekspresowej, pokonuje co prawda o 17 kilometrów więcej, ale oszczędza 45 minut czasu przejazdu.

Ryczałt za odległość dla trasy 25 km: 230 dni roboczych x 20 kilometrów x 0,30 Euro = 1.380 Euro, plus 230 dni x 5 kilometrów x 0,38 Euro = 437,00 Euro; suma = 1.817,00 Euro.

Ryczałt za odległość dla trasy 42 km: 230 dni roboczych x 20 kilometrów x 0,30 Euro = 1.380 Euro; plus 230 dni x 22 kilometry x 0,38 Euro = 1.922,80 Euro; suma = 3.202,80 Euro.

W takim przypadku muszą Państwo wyjaśnić urzędowi skarbowemu okoliczności "objazdu" i wyraźnie wskazać na oszczędność czasu.

(2023): Która trasa jest decydująca dla kilometrów dojazdu?


pomoc polowa

Pierwsza podróż odbyła się

Proszę wybrać pojazd, którym odbyła się pierwsza podróż docelowa do nowego miejsca pracy przy okazji zmiany miejsca zamieszkania.

Urząd skarbowy uwzględnia koszty pierwszej podróży do miejsca pracy na początku działalności i ostatniej podróży z miejsca pracy do miejsca zamieszkania po zakończeniu działalności.

Jeśli korzystał/a Pan/i własnego pojazdu silnikowego podczas tych podróży, w przypadku braku dokumentów poświadczających koszty zostanie przyjęte 30 centów za km przebyty samochodem osobowym, 20 centów za kilometr przy użyciu innego pojazdu mechanicznego.

Wydatki na korzystanie z transportu publicznego zostaną wzięte pod uwagę w rzeczywistej wysokości.

Podróż do domu rodzinnego odbyła się

Proszę wybrać pojazd, którym odbyto przejazdy do domu rodzinnego między drugim miejscem zamieszkania w miejscu pracy a pierwszym miejscem zamieszkania.

Typ transportu, z którego Pan/i skorzystał/a, jest bez znaczenia.

  • Urząd Skarbowy bierze pod uwagę koszty podróży w przypadku podróży samochodem osobowym pomiędzy miejscem zatrudnienia a własnym gospodarstwem domowym licząc 30 centów za kilometr bądź 38 centów od 21. kilometra (dodatek za dojazdy do pracy).
  • Jeśli korzystali Państwo z transportu publicznego, proszę wpisać rzeczywistą kwotę poniesionych na niego kosztów.
  • Koszty lotów i przepraw promowych oraz koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze brane pod uwagę w kwocie, na którą ma się dokumenty je poświadczające.

W przypadku korzystania z samochodu firmowego lub służbowego oraz  transportu zbiorowego organizowanego przez pracodawcę nie można ubiegać się o ryczałtową kwotę dodatku za dojazdy do pracy.

W zamian za koszty poniesione na dojazdy do domu można też uwzględnić opłaty za 15-minutowe rozmowy telefoniczne na odległość z krewnymi należącymi do gospodarstwa domowego na odległość.

Koszty transportu publicznego
(Zgodnie z dokumentami je poświadczającymi)

Proszę wymienić tutaj wszystkie koszty poniesione na korzystanie z transportu publicznego.

Typ transportu, z którego Pan/i skorzystał/a, jest bez znaczenia.

  • Urząd Skarbowy bierze pod uwagę koszty podróży w przypadku podróży samochodem osobowym pomiędzy miejscem zatrudnienia a własnym gospodarstwem domowym licząc 30 lub 38 centów za kilometr od 21. kilometra (dodatek za dojazdy do pracy).
  • Jeśli korzystali Państwo z transportu publicznego, proszę wpisać rzeczywistą kwotę poniesionych na niego kosztów.
  • Koszty lotów i przepraw promowych oraz koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze brane pod uwagę w kwocie, na którą ma się dokumenty je poświadczające.

W przypadku korzystania z samochodu firmowego lub służbowego oraz  transportu zbiorowego organizowanego przez pracodawcę nie można ubiegać się o ryczałtową kwotę dodatku za dojazdy do pracy.

W zamian za koszty poniesione na dojazdy do domu można też uwzględnić opłaty za 15-minutowe rozmowy telefoniczne na odległość z krewnymi należącymi do gospodarstwa domowego na odległość.

Koszty lotów i promów

Proszę wpisać tutaj koszty przelotów i przepraw promów poniesionych za podróże między pierwszym a drugim miejscem zamieszkania.

Ważne: Koszty przelotów nie podlegają dodatkowi za dojazdy, więc nie może się Pan/i ubiegać o zwrot podatku za nie. Nie mają więc Państo obowiązku podawania faktycznie poniesionych kosztów z tego tytułu.

Typ transportu, z którego Pan/i skorzystał/a, jest bez znaczenia.

  • Urząd Skarbowy bierze pod uwagę koszty podróży w przypadku podróży samochodem osobowym pomiędzy miejscem zatrudnienia a miejscem zamieszkania licząc 30 centów za kilometr bądź 38 centów od 21. kilometra (dodatek za dojazdy do pracy).
  • Jeśli korzystali Państwo z transportu publicznego, proszę wpisać rzeczywistą kwotę poniesionych na niego kosztów.
  • Koszty lotów i przepraw promowych oraz koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze brane pod uwagę w kwocie, na którą ma się dokumenty je poświadczające.

W przypadku korzystania z samochodu firmowego lub służbowego oraz  transportu zbiorowego organizowanego przez pracodawcę nie można ubiegać się o ryczałtową kwotę dodatku za dojazdy do pracy.

W zamian za koszty poniesione na dojazdy do domu można też uwzględnić opłaty za 15-minutowe rozmowy telefoniczne na odległość z krewnymi należącymi do gospodarstwa domowego na odległość.

Liczba przejazdów do domu

Proszę wpisać liczbę odbytych podróży do domu rodzinnego.

Urząd skarbowy uznaje maksymalnie 1 podróż do domu rodzinnego w tygodniu. Ponieważ urząd skarbowy z reguły zakłada 6 tygodni urlopu rocznie, można ubiegać się o maksymalnie 46 wyjazdów do domu w ciągu roku. Koszty podróży w przypadku rzeczywistych podróży między miejscem zatrudnienia a miejscem zamieszkania są uwzględniane w wysokości 30 centów za kilometr (dodatek za odległość).

Rodzaj używanego środka transportu nie ma tu znaczenia.

  • Urząd skarbowy uwzględnia koszty dojazdu za przejazdy faktycznie wykonane samochodem między miejscem zatrudnienia a miejscem prowadzenia własnego gospodarstwa domowego w wysokości 30 centów za kilometr lub 38 centów od 21. kilometra (ryczałt za odległość).
  • Jeżeli korzystali Państwo z transportu publicznego, należy wpisać rzeczywiste koszty.
  • Koszty przelotów i promów oraz koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze uwzględniane w udokumentowanej kwocie.

Jeżeli korzystali Państwo z samochodu służbowego lub firmowego oraz w przypadku transportu zbiorowego zapewnionego przez pracodawcę, zastosowanie dodatku odległość nie jest brane pod uwagę.

Zamiast wydatków na podróż do domu rodzinnego, można również uwzględnić opłaty za rozmowę międzymiastową trwającą do 15 minut z krewnymi pozostającymi we wspólnym gospodarstwie domowym.

z tego przejechane samochodem służbowym

Proszę wpisać liczbę przejazdów do domu rodzinnego, które odbyłeś z miejsca zatrudnienia do pierwszego miejsca zamieszkania i z powrotem, korzystając z samochodu firmowego.

Urząd Skarbowy bierze pod uwagę koszty podróży dla faktycznie odbytych podróży pomiędzy miejscem zatrudnienia a miejscem zamieszkania licząc 30 centów za kilometr (dodatek za dojazdy do pracy). Urząd Skarbowy uznaje maksymalnie jeden przejazd do domu rodzinnego na tydzień.

Typ środków transportu, z którego Pan/i skorzystał/a, jest nieistotny. Jeśli skorzystał/a Pan/i z transportu publicznego , proszę wpisać rzeczywistą sumę poniesionych kosztów. Koszty lotnicze i za przeprawy promowe, jak również koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze brane pod uwagę, gdy mają Państwo na nie dokumenty poświadczające.

Jeśli korzysta Pan/i z samochodu firmowego lub służbowego i w przypadku korzystania z transportu zbiorowego organizowanego przez pracodawcę, roszczenie tych kosztów w ramach dodatku za dojazdy do pracy nie wchodzi w rachubę. W zamian za koszty poniesione na dojazdy do domu można też uwzględnić opłaty za 15-minutowe rozmowy telefoniczne na odległość z krewnymi należącymi do gospodarstwa domowego na odległość.

z tego przejechane transportem zbiorowym

Proszę podać liczbę podróży do domu rodzinnego, które odbył/a Pan/i z miejsca zatrudnienia do pierwszego miejsca zamieszkania i z powrotem transportem zbiorowym.

Jeśli jeździ Pan/i do domu rodzinnego samochodem służbowym, nie może się Pan/i ubiegać się o zwrot podatku w zeznaniu podatkowym za przejazdy do domu rodzinego.

Czy podróże zostały przejechane samochodem służbowym?

Proszę wskazać tutaj, czy używał/a Pan/i samochodu firmowego do przejazdów między pierwszym a drugim miejscem zamieszkania (miejscem zatrudnienia).

Ważne: Jeśli jeździ Pan/i samochodem firmowym bądź służbowym do domu, nie może się Pan/i ubiegać o uznanie ryczałtowej kwoty za przejazdy jako koszty uzyskania przychodu.

Odległość w km

Odległość między Pańskim miejscem zamieszkania a rodzinną miejscowością została przejęta z poprzedniej strony.

Koszty transportu publicznego
(Zgodnie z dokumentami je poświadczającymi)

Proszę wymienić tutaj wszystkie koszty poniesione na korzystanie z transportu publicznego.

Typ transportu, z którego Pan/i skorzystał/a, jest bez znaczenia.

  • urząd skarbowy bierze pod uwagę koszty podróży w przypadku podróży samochodem osobowym pomiędzy miejscem zatrudnienia a własnym gospodarstwem domowym licząc 30 lub 38 centów za kilometr od 21. kilometra (dodatek za dojazdy do pracy).
  • jeśli korzystali Państwo z transportu publicznego, proszę wpisać rzeczywistą kwotę poniesionych na niego kosztów.
  • koszty lotów i przepraw promowych oraz koszty płatnego transportu zbiorowego są zawsze brane pod uwagę w kwocie, na którą ma się dokumenty je poświadczające.

W przypadku korzystania z samochodu firmowego lub służbowego oraz  transportu zbiorowego organizowanego przez pracodawcę nie można ubiegać się o ryczałtową kwotę dodatku za dojazdy do pracy.

W zamian za koszty poniesione na dojazdy do domu można też uwzględnić opłaty za 15-minutowe rozmowy telefoniczne na odległość z krewnymi należącymi do gospodarstwa domowego na odległość. 

Ostatni przejazd został odbyty

Proszę wybrać pojazd, którym odbył/a Pan/i ostatni przejazd z miejsca zatrudnienia do głównego miejsca zamieszkania.

Urząd Skarbowy bierze pod uwagę koszty pierwszego przejazdu do miejsca pracy na początku działalności i ostatniego przejazdu z miejsca pracy do miejsca zamieszkania po zakończeniu działalności.


Finanztip

"Die Programme überzeugten mit einem großen Leistungsumfang, einer exakten Berechnung und allen Zusatzfunktionen."

Finanztip 10/2025

Macwelt

"Künstliche Intelligenz hat nun auch Einzug in das Programm erhalten. […] Mit IntelliScan werden Daten aus hochgeladenen Belegen analysiert und an der passenden Stelle in der Steuererklärung eingefügt."

Macwelt 03/2025

WirtschaftsWoche

"Lohnsteuer Kompakt bietet eine aufgeräumte Oberfläche und strukturierte Abfrage. [...] Pluspunkt sind abschließende Tipps zum Steuersparen, die auf den konkreten Fall angepasst sind."

WirtschaftsWoche 04/2024

Focus
Computer Bild
Börse online
Focus Money
€uro am Sonntag
€uro
c't Magazin
Chip
Die Welt am Sonntag
Stern
Handelsblatt
netzwelt