Wraz z wiekiem "zwykłe" okulary z częścią do dali i do bliży stają się nieodpowiednie do pracy przy komputerze, ponieważ średnia odległość do ekranu nie jest w pełni uwzględniona. Istnieją specjalne okulary do pracy z dwoma różnymi dioptriami, których górna część uwzględnia odległość do ekranu, a dolna część odległość do klawiatury. Ponieważ te okulary nie zawierają części do dali, nie nadają się jako zwykłe okulary codzienne. Pytanie brzmi, czy koszty okularów do pracy przy komputerze można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu.
W przypadku pokrycia kosztów przez pracodawcę fiskus wprowadził przeszkodę: odliczenie kosztów operacyjnych u pracodawcy i zwolnienie podatkowe u pracownika mają być przyznane tylko wtedy, gdy konieczność pomocy wzrokowej zostanie potwierdzona przez okulistę, a to zaświadczenie lekarskie zostanie wystawione przed zakupem okularów.
Uzasadnienie: Tylko okulista jest "osobą wykwalifikowaną" zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie pracy przy komputerze, a nie optyk. Oznacza to, że pracodawca nie ma ustawowego obowiązku pokrycia kosztów specjalnej pomocy wzrokowej, jeśli jedynie optyk potwierdził odpowiednią konieczność (SenFin. Berlin z 28.9.2009, III B-S 2332-10/2008).
Ostatnio Ministerstwo Finansów ogłosiło, że dostarczanie lub dofinansowanie okularów do pracy przy komputerze w przypadku niespełnienia warunków R 19.3 ust. 2 nr 2 wytycznych dotyczących podatku od wynagrodzeń nie jest zwolnione z podatku i składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z § 3 nr 34 EStG (pismo BMF z 20.4.2021, BStBl 2021 I s. 700, pkt 34). Zwolnienie podatkowe w § 3 nr 34 EStG dotyczy tylko świadczeń z zakresu prewencji behawioralnej (kursy prewencyjne certyfikowane przez kasy chorych) oraz świadczeń pracodawców z zakresu promocji zdrowia w miejscu pracy, które zgodnie z przeznaczeniem, celowością i jakością spełniają wymagania § 20b i wytyczne GKV dotyczące prewencji. Ponieważ wytyczne nie zawierają roszczeń o okulary do pracy przy komputerze, zwolnienie podatkowe zgodnie z § 3 nr 34 EStG również nie ma zastosowania.
Jednak niezależnie od § 3 nr 34 EStG świadczenia pracodawcy na rzecz promocji zdrowia w miejscu pracy są w pełni zwolnione z podatku i składek na ubezpieczenie społeczne, jeśli są świadczone w przeważającym interesie własnym przedsiębiorstwa. Obejmuje to m.in. "okulary do pracy przy komputerze na zlecenie lekarskie, aby zapewnić wystarczającą zdolność widzenia w odległościach wymaganych w miejscu pracy przy komputerze. Jeśli nie ma zlecenia lekarskiego, § 3 nr 34 EStG nie ma zastosowania" (pismo BMF z 20.4.2021, BStBl 2021 I s. 700, pkt 37).
Wniosek: Dofinansowanie przez pracodawcę może pozostać zwolnione z podatku, jeśli spełniony jest warunek "zlecenie lekarskie".
