(2023) Koszty przyjęcia urodzinowego z kolegami podlegają odliczeniu od podatku

Koszty gastronomiczne można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu, jeśli są one związane z pracą. Natomiast wydatki na posiłki z okazji osobistych wydarzeń, takich jak urodziny, ślub itp., nie były dotychczas uznawane podatkowo, ponieważ służą one osobistej reprezentacji i są zatem prywatne. Są to "wydatki na styl życia wynikające z pozycji ekonomicznej lub społecznej, nawet jeśli służą promowaniu zawodu lub działalności" (§ 12 Nr. 1 EStG).

Obecnie Sąd Finansowy w Nadrenii-Palatynacie wywołał sensację: Sąd orzekł wbrew obowiązującej interpretacji prawnej, że koszty przyjęcia urodzinowego, na które zaproszono wyłącznie współpracowników, mogą być odliczone jako koszty uzyskania przychodu (FG Rheinland-Pfalz z 12.11.2015, 6 K 1868/13, odwołanie zostało odrzucone, BFH 10.11.2016, VI R 7/16 BStBl 2017 II S. 409).

Przypadek: Dyrektor zarządzający GmbH zaprasza z okazji swoich 60. urodzin około 70 osób na przyjęcie urodzinowe. Byli to wyłącznie współpracownicy lub pracownicy, kilku emerytów i przewodniczący rady nadzorczej. Przyjęcie odbyło się w pomieszczeniach firmy. Urząd skarbowy nie uznał kosztów w wysokości 2.470 Euro jako kosztów uzyskania przychodu, ale sąd finansowy tak.

Koszty gastronomiczne - jak orzekł sąd - mogą zostać odliczone jako koszty uzyskania przychodu, ponieważ przyjęcie urodzinowe miało zawodowy charakter. Urodziny są co prawda wydarzeniem prywatnym. Dyrektor nie zaprosił jednak prywatnych przyjaciół ani krewnych, lecz tylko osoby z kręgu zawodowego. Impreza odbyła się w pomieszczeniach pracodawcy (hala warsztatowa) i - przynajmniej częściowo - w godzinach pracy.

Niektórzy goście mieli nawet na sobie odzież roboczą. Koszt na osobę (35 Euro) był znacznie niższy niż kwota, którą dyrektor wydał na przyjęcia z prywatnymi przyjaciółmi i członkami rodziny. Przy uwzględnieniu całościowej oceny należy zatem uznać, że były to wydatki związane z pracą.