Pan X jeździ 230 dni w roku pociągiem do pracy, która znajduje się 70 kilometrów od jego miejsca zamieszkania. Pan X mógłby odliczyć następujące koszty jako koszty uzyskania przychodu, korzystając z ryczałtu:

• 230 dni x 20 km x 0,30 euro = 2 070 euro plus
• 230 dni x 50 km x 0,38 euro = 4 370 euro
• Suma = 6 440 euro.

Bez dowodów i dodatkowych wyjaśnień zostałaby uznana tylko maksymalna stawka 4 500 euro. Dzięki biletom i innym dowodom Pan X może jednak udowodnić rzeczywiste koszty i uzyskać wyższe odliczenie kosztów uzyskania przychodu.

Jednocześnie możesz wykorzystać bilety jako dowód regularnego korzystania z publicznego środka transportu, jeśli nie jest to najkrótsza droga do pracy, ale bardziej korzystna i szybsza. Jeśli korzystasz z bardziej korzystnej, ale dłuższej trasy, musi to odbywać się regularnie. Możesz to udowodnić za pomocą biletów.

Wskazówka: Od 21. kilometra obowiązuje podwyższony ryczałt w wysokości 38 centów. Należy go w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego własnym lub udostępnionym samochodem, ponieważ dla tego odcinka nie obowiązuje maksymalna kwota 4 500 euro. Ryczałt w wysokości 30 centów za pierwsze 20 km należy w pierwszej kolejności zastosować do odcinka trasy pokonywanego środkami transportu publicznego.