Aby móc dochodzić swoich roszczeń w urzędzie skarbowym, najemca potrzebuje zaświadczenia od wynajmującego, które zawiera wymagane informacje. "Zwykłe" rozliczenie kosztów operacyjnych zazwyczaj nie zawiera niezbędnych informacji. Najemca ma w każdym przypadku prawo do otrzymania odpowiedniego zaświadczenia.

Uwaga: Jeśli mieszkasz na wynajem, możesz również skorzystać z ulg podatkowych na domowe stosunki zatrudnienia lub usługi rzemieślnicze, jeśli zostały one zlecone przez Ciebie i wykonane w Twoim mieszkaniu.

Federalny Trybunał Finansowy potwierdził niedawno, że najemcy mogą ubiegać się o zwrot kosztów za usługi domowe i rzemieślnicze zgodnie z § 35a EStG, nawet jeśli nie zawarli osobiście umów (wyrok BFH z 20.4.2023, VI R 24/20). W przypadku, gdy urząd skarbowy zażąda dowodów, zaleca się zażądanie od wynajmującego zaświadczenia zgodnie z załącznikiem 2 do pisma BMF z 9.11.2016.

Jeśli wynajmujący odmówi wydania zaświadczenia lub zażąda dodatkowych dowodów, takich jak kopie faktur za usługi rzemieślnicze, można powołać się na prawo do wglądu w dokumenty, które zgodnie z § 259 ust. 1 BGB wynika z utrwalonego orzecznictwa Federalnego Trybunału Sprawiedliwości. Najemca może przeglądać dokumenty, fotografować je, skanować lub kopiować. W przypadku umów najmu mieszkań o regulowanych cenach § 29 ust. 2 zdanie 1 rozporządzenia w sprawie ustalania dopuszczalnego czynszu za mieszkania o regulowanych cenach umożliwia nawet sporządzanie kopii za zwrotem kosztów (wyrok BGH z 8.3.2006, VIII ZR 78/05).