Pot solicita și rambursarea cheltuielilor de călătorie cu bicicleta?

Da, și deplasările cu bicicleta la locul de muncă sau la un punct de întâlnire pot fi deduse fiscal – însă în anumite condiții și cu diferite sume forfetare.

Deplasări la primul loc de muncă

Pentru drumul dintre locuință și primul loc de muncă se aplică indemnizația de distanță – indiferent de mijlocul de transport. Și bicicliștii pot:

• deduce 30 de cenți pe kilometru de distanță (de la kilometrul 21: 38 de cenți) ca cheltuieli profesionale.

Deplasări la un punct de întâlnire fix

Cei care nu au un prim loc de muncă, ci trebuie să se deplaseze permanent la un punct de întâlnire fix (de exemplu, parcare, curtea companiei) pot, de asemenea, să solicite indemnizația de distanță pentru utilizarea bicicletei.

Notă: De asemenea, sunt posibile sume forfetare pentru diurnă, dacă ulterior are loc o activitate externă.

Caz special: Punct de întâlnire vizitat neregulat

Curtea Federală Fiscală (BFH) a decis: Dacă un punct de întâlnire nu este vizitat zilnic, se aplică principiile costurilor de călătorie. Atunci se pot:

• aplica 30 de cenți pe kilometru parcurs (dus-întors).

Exemplu:
Un operator de utilaje de construcții se deplasează de mai multe ori pe săptămână de la un punct de întâlnire cu un vehicul de serviciu la șantiere îndepărtate, unde înnoptează. Deoarece punctul de întâlnire nu este vizitat zilnic, BFH recunoaște o activitate externă și permite deducerea indemnizației de călătorie de serviciu (decizia BFH din 19.4.2021, VI R 6/19).

Important: Contează planificarea de către angajator – nu o revizuire ulterioară. Dacă se așteaptă în mod regulat misiuni cu cazare, nu există o vizită zilnică.

Deplasări în cadrul activităților externe

Cei care se deplasează cu bicicleta în scop profesional (de exemplu, întâlniri cu clienți) nu pot aplica o sumă forfetară. În schimb, costurile reale proporționale în funcție de utilizarea profesională sunt deductibile (de exemplu, amortizarea costurilor de achiziție).

Reglementare specială pentru biciclete electrice

În cazul deplasărilor de serviciu cu biciclete electrice, contează clasificarea rutieră:

• Pedelecs (asistență la pedalare până la 25 km/h): Acestea sunt considerate biciclete din punct de vedere rutier. Pentru deplasările în cadrul unei activități externe sau a unei călătorii de serviciu nu se poate aplica o sumă forfetară pe kilometru. Se pot deduce doar cheltuielile reale, dovedite, proporțional (de exemplu, amortizare, costuri de reparații).
• S-Pedelecs (asistență la pedalare peste 25 km/h):  Acestea sunt considerate vehicule motorizate din punct de vedere rutier. Pentru deplasările în cadrul călătoriilor de serviciu sau activităților externe se poate aplica indemnizația pe kilometru pentru vehicule de 20 de cenți pe kilometru parcurs (§ 9 alin. 1 fraza 3 nr. 4a EStG).