Cum se calculează procentul de utilizare profesională a costurilor de telecomunicații?

Folosiți telefonul privat și pentru convorbiri de afaceri sau profesionale? Atunci, costurile pot fi deduse ca cheltuieli de afaceri în funcție de procentul de utilizare profesională.

Aveți două opțiuni pentru a determina procentul de utilizare profesională:

1. Calcul forfetar

Fără a fi necesar să dovediți complicat partea de afaceri sau profesională a costurilor de telecomunicații, puteți solicita o sumă forfetară din factura lunară ca cheltuieli de afaceri: Se pot deduce 20% din suma facturii lunare, maximum 20 Euro pe lună.

Există două proceduri pentru acest calcul forfetar:

• Fie utilizați sumele reale ale facturilor pentru toate lunile anului. Cu toate acestea, sumele mai mici de 20 Euro în unele luni nu pot fi compensate cu sume mai mari în alte luni. Dezavantajul este că trebuie să prezentați toate facturile la biroul fiscal.

• Fie calculați o medie din sumele facturilor pentru o perioadă reprezentativă de trei luni consecutive și o utilizați pentru întregul an. Această metodă este recomandată dacă facturile de telefon sunt semnificativ mai mari într-o perioadă de trei luni decât în alte luni.

2. Dovada individuală

Dacă costurile telefonice de afaceri depășesc forfetarul de 20%, dovada individuală este utilă. Pentru aceasta, trebuie să dovediți detaliat procentul de cheltuieli profesionale pentru o perioadă reprezentativă de trei luni și puteți utiliza acest procent pentru întregul an. Biroul fiscal solicită această dovadă în fiecare an.

• Perioada de trei luni trebuie să fie luni consecutive. Cu siguranță veți alege lunile în care ați efectuat multe convorbiri profesionale. Pentru a dovedi costurile totale, trebuie să prezentați biroului fiscal toate facturile anului.

• Determinați procentul profesional astfel: adunați, pe de o parte, taxele de conexiune pentru convorbirile și orele de navigare profesionale în perioada de trei luni și, pe de altă parte, toate taxele de conexiune din cele trei luni. Raportați cele două sume una la alta. Rezultatul este procentul profesional.

• Păstrați dovezile convorbirilor individuale de la compania de telefonie și marcați convorbirile profesionale. Ar trebui să notați și numele persoanei contactate și motivul apelului pentru a putea dovedi biroului fiscal, dacă este necesar, motivul profesional al convorbirii. Același lucru este valabil și pentru costurile de internet cu scop profesional.