Noi sume forfetare pentru diurnă și cazare 2025

Ministerul Federal de Finanțe (BMF) a publicat noile sume forfetare pentru diurnă și cazare pentru călătorii de afaceri în străinătate pentru anul calendaristic 2025. Aceste sume forfetare sunt, de asemenea, relevante din punct de vedere fiscal în cadrul gospodăriei duble în străinătate atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Diurne

• Angajații pot solicita sumele forfetare pentru diurnă ca cheltuieli profesionale, cu condiția ca acestea să nu fie rambursate de angajator fără impozit.
• Nu este permisă deducerea costurilor reale de masă – se aplică exclusiv suma forfetară.
• Angajatorii pot rambursa sumele forfetare fără impozit.

Sume forfetare pentru cazare

• Sumele forfetare pentru cazare nu pot fi deduse ca cheltuieli profesionale.
• Acestea pot fi însă rambursate de angajator fără impozit – chiar și atunci când angajatul nu a avut costuri de cazare sau acestea au fost mai mici (de exemplu, cazare la prieteni).
• Dacă costurile reale de cazare sunt mai mari decât suma forfetară, diferența poate fi dedusă ca cheltuieli profesionale cu dovada corespunzătoare.

Sume forfetare actualizate din 2025

Prin scrisoarea BMF din 23 octombrie 2024, sumele forfetare pentru cheltuieli suplimentare de masă și costuri de cazare au fost ajustate pentru numeroase țări. Modificările se aplică de la 1 ianuarie 2025.

Găsiți scrisoarea completă a BMF cu toate sumele forfetare specifice fiecărei țări aici: Scrisoarea BMF din 23.10.2024

Din 2025 se aplică noi sume forfetare pentru următoarele țări:

Afganistan, Guineea Ecuatorială, Azerbaidjan, Bahrain, Barbados, Belgia, Bosnia și Herțegovina, Brazilia, Costa Rica, Danemarca, Republica Dominicană, Djibouti, El Salvador, Fiji, Finlanda, Georgia, Ghana, Guineea, India, Indonezia, Irak, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, Japonia, Camerun, Canada, Kenya, Columbia, Cuba, Liban, Madagascar, Malaezia, Mali, Maroc, Mauritius, Mexic, Moldova, Mongolia, Muntenegru, Mozambic, Noua Zeelandă, Nigeria, Macedonia de Nord, Norvegia, Pakistan, Panama, Paraguay, Peru, Filipine, Polonia, România, Suedia, Elveția, Serbia, Sierra Leone, Slovacia, Spania, Sri Lanka, Sudanul de Sud, Tanzania, Togo, Trinidad și Tobago, Ciad, Tunisia, Turcia, Uganda, Ucraina, Ungaria, Uruguay, SUA, Statul Vatican, Venezuela, Republica Centrafricană, Cipru.

Notă

Aplicarea sumelor forfetare presupune respectarea timpilor minimi de absență în cazul activităților externe. Diurnele se aplică numai pentru o absență de mai mult de 8 ore sau în cazul călătoriilor de mai multe zile.