Dacă angajatul însuși este gazda, cheltuielile sunt recunoscute doar la 70% și trebuie să existe o chitanță de ospitalitate corectă.

Dacă, pe de altă parte, angajatul nu este gazda, ci angajatorul, cheltuielile pot fi revendicate în întregime ca fiind cheltuieli legate de venit (hotărârea BFH din 19.06.2008, VI R 48/07).

Dacă cheltuielile sunt suportate exclusiv pentru ospitalitatea colegilor și angajaților, cheltuielile efective pot fi, de asemenea, revendicate 100 %. Aceasta este ospitalitatea persoanelor interne și, prin urmare, o ospitalitate din motive "profesionale" (R 4.10 alin. 6 și 7 EStR). Acest lucru înseamnă, în același timp, că nu se aplică cerințele stricte de dovedire prin intermediul unei chitanțe oficiale de ospitalitate. Factura serviciului de catering sau chitanțele de achiziție corespunzătoare sunt suficiente.

Ora de ospitalitate este ideală imediat după orele de lucru sau în pauza de masă - și nu în weekend.