(2023) Kto może odliczyć ryczałt za pracę zdalną od podatku?

Pracownicy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą skorzystać z ryczałtu za pracę zdalną. Koszty pracy zdalnej można rozliczyć w formie dziennego ryczałtu w wysokości 6 Euro za każdy dzień pracy, z rocznym limitem 1.260 Euro. Dzienny ryczałt pokrywa wszystkie koszty związane z wykonywaniem pracy w domu. Należy jednak pamiętać, że nie obejmuje on wydatków na materiały biurowe. Te można odliczyć osobno.

Nie jest wymagane posiadanie osobnego pokoju do pracy. Wystarczy proste miejsce pracy w domu, takie jak biurko w rogu pokoju lub stół kuchenny.

Należy wziąć pod uwagę dwa główne przypadki:

Przypadek 1: Czasowa praca zdalna obok pracy w biurze (Klasyczny przypadek pracy zdalnej)

W tym przypadku można odliczyć dzienny ryczałt w wysokości 6 Euro za każdy dzień pracy, do 1.260 Euro rocznie, za każdy dzień, w którym pracujesz głównie w domu i nie odwiedzasz innego głównego miejsca pracy. Nie ma znaczenia, czy masz do dyspozycji inne miejsce pracy.

Ważne jest jednak, aby pamiętać, że nie można odliczyć ryczałtu za dojazdy oprócz ryczałtu za pracę zdalną, jeśli w danym dniu pracujesz zarówno w domu, jak i w biurze i ponosisz koszty dojazdu. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy w dniu pracy zdalnej odbywasz dodatkową podróż służbową.

"Głównie" oznacza, że więcej niż połowa dziennego czasu pracy spędzana jest w domu.

Przykład 1: Inżynier budowlany B jedzie pewnego dnia na plac budowy, a następnie wykonuje prace biurowe w swoim domu. Może odliczyć koszty podróży na plac budowy oraz dzienny ryczałt, jeśli większość czasu pracy w tym dniu spędza w domu.

Przykład 2: Agent ubezpieczeniowy V odwiedza pewnego dnia klienta i doradza mu w domu. Następnie wraca do domu i kontynuuje pracę przy stole kuchennym. Chociaż V ma w biurze swojego pracodawcy inne miejsce pracy, nie może odliczyć dziennego ryczałtu, ponieważ czas spędzony w domu nie przeważa.

Przypadek 2: Na stałe brak innego miejsca pracy (Przypadek nauczyciela)

Jeśli w ramach swojej pracy nie masz na stałe innego miejsca pracy i pracujesz z domu (na przykład nauczyciele przygotowujący lekcje w domu), możesz również skorzystać z dziennego ryczałtu. W takim przypadku możesz dodatkowo do tego ryczałtu odliczyć koszty dojazdu do szkoły.

"Inne miejsce pracy" to zasadniczo każde miejsce odpowiednie do pracy biurowej. Specyficzne warunki pracy i okoliczności nie są istotne.

Ważne jest, aby pamiętać, że dzienny ryczałt nie może być rozliczany jednocześnie z kosztami domowego biura lub rocznym ryczałtem na biuro. Nie ma specjalnych obowiązków dotyczących dokumentacji przy odliczaniu dziennego ryczałtu.

Na koniec należy zauważyć, że dzienny ryczałt można odliczyć tylko wtedy, gdy nie są odliczane wydatki na domowe biuro. Ważne są więc indywidualne okoliczności i wymagania związane z Twoją pracą, aby ustalić, czy dzienny ryczałt jest dla Ciebie odpowiedni. Ważne są również zapisy dotyczące dni pracy zdalnej, aby uzasadnić odliczenie.

Przykład: Nauczyciel A codziennie uczy w szkole od 8:00 do 13:00, a po południu od 15:00 do 18:00 przygotowuje lekcje w domu. Ponieważ w szkole nie ma innego miejsca pracy do przygotowania i opracowania materiałów, może odliczyć dzienny ryczałt za pracę w domu oprócz ryczałtu za dojazdy do szkoły.